Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Medizinisches Zentrum Bruggen mit Fokus auf individuelle Patientenbetreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Patientenversorgung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Medizinische Zentrum Brugg bietet ein umfassendes Angebot im ambulanten Bereich, vor allem in den Fachgebieten Allgemeine Chirurgie, Handchirurgie, Augenchirurgie, Orthopädie, Gynäkologie, Proktologie und Hals-Nasen-Ohren Chirurgie. Qualitätsbewusstsein und individuelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten ist unser höchstes Ziel.
Unsere Administration braucht Verstärkung. Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:
Ihre Aufgaben in der Funktion als GL - Assistenz:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei:
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
- Koordination von Terminen und Informationsflüssen
- Projekte und Sonderaufgaben
Ihre Aufgaben in der administrativen Funktion:
- Homepage-Management inklusive Betreuung der Online-Tools
- Gestaltung und Bestellung von Werbematerialien
- Organisation von Sitzungen, Workshops und Firmenanlässen
- Führung und Pflege des Aktienregisters
- Erste Ansprechperson für interne IT-Anliegen und Störungsmeldungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stab- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Affinität für Marketing und Corporate Design
- Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot:
- Kantine mit Vergünstigung
- Gratiskaffee
- ÖV-Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
- Jährliche Events für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Förderung fachlicher Weiterbildungen
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Buchwalder, Stv. Geschäftsleitung / Leitung Administration, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
GL - Assistenz & Administration 60 - 70% Arbeitgeber: Medizinisches Zentrum Brugg AG
Das Medizinische Zentrum Bruggen bietet nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf individuelle Betreuung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Förderung fachlicher Weiterbildungen und jährlichen Mitarbeiterevents schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen wie einer Kantine und einer guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Kontaktdaten:
Medizinisches Zentrum Brugg AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so GL - Assistenz & Administration 60 - 70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Medizinische Zentrum Brugg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GL - Assistenz & Administration 60 - 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen hast, erwähne das! So sehen wir sofort, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisches Zentrum Brugg AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Medizinische Zentrum Brug zu recherchieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Fachgebiete, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Protokolle verfasst – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als GL - Assistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird ebenfalls geschätzt!
