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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Kaufmännische Leitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MZG-Klinik Schanzenberg ist ein innovativer Klinikverbund mit über 1.200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der neuen Klinik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein betriebseigener Kindergarten sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Medizinische Zentrum für Gesundheit in Bad Lippspringe ist ein leistungsstarker Klinikverbund mit vielfältigen Angeboten in der Prävention, Akutmedizin, Rehabilitation und Pflege mit rund 1.200 Beschäftigten und 200 Auszubildenden. Die Annenhofklinik in Steinheim zieht bald in die neue MZG-Klinik Schanzenberg in Horn-Bad Meinberg um. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kaufmännischen Leitung.
Ihre Aufgaben
- Terminorganisation und Bearbeitung individueller Aufgaben für die Kaufmännische Leitung
- Durchführung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von Bewerbungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung des Aufbaus der neuen Klinik sowie innerbetrieblicher Abläufe
- Einführung und Pflege neuer Medien zur Darstellung der Klinik sowie Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme von Projektarbeiten und Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von Abläufen
Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Organisationsgeschick
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (KVW) und optional die Möglichkeit der Klinikrente
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte bei externen Partnern (z. B. Fitnessstudio und Kurse im Gesundheits- und Rehasportverein e.V., Therme Bad Lippspringe etc.)
- Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal für exklusive Vergünstigungen
- Übertariflich 30 Tage Urlaub
- Attraktives Fahrradleasing-Programm
- Kollegiale und fachübergreifende Arbeitsatmosphäre
- Betriebsnaher Kindergarten für die flexible Vereinbarkeit von Familie und Beruf (auf Anfrage)
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Kaufmännische Leitung Klinik am Park Dana Trittin unter der Telefonnummer 05252 95 2724 gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kfm. Leitung - MZG-Klinik Schanzenberg Arbeitgeber: Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH
Kontaktperson:
Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kfm. Leitung - MZG-Klinik Schanzenberg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die MZG-Klinik Schanzenberg zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen und Angebote der Klinik. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Klinik identifizierst und deren Werte teilst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem sich ständig verändernden Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kfm. Leitung - MZG-Klinik Schanzenberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat der Kaufmännischen Leitung. Erkläre, warum du dich für diese Position und das Gesundheitswesen interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich, insbesondere im Gesundheitswesen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies kann durch frühere Tätigkeiten oder spezielle Projekte geschehen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten ansprechen: Gehe in deinem Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Terminorganisation und die Bearbeitung von Bewerbungen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Kaufmännischen Leitung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation zu erläutern. Denke an Situationen, in denen du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Flexibilität und Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Verantwortungsbewusstsein, deine Flexibilität und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und dennoch effizient gearbeitet hast.
✨Fragen zur Klinik und zum Team
Zeige dein Interesse an der MZG-Klinik Schanzenberg, indem du Fragen zur Klinik, den Abläufen und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Einrichtung auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
