Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag eines Gründers und halte alles reibungslos am Laufen.
- Unternehmen: Medletics Academy - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten mit Team-Events in tollen Locations.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv mit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Warum wir?
Du willst nicht einfach klassische Assistenzaufgaben abarbeiten, sondern als persönliche rechte Hand eines Gründers und Unternehmers Verantwortung übernehmen, mitdenken und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos zusammenläuft?
Dann werde Teil des Umfelds von Thiemo Osterhaus - Gründer der Medletics Academy, Mediziner, Autor und Speaker.
Medletics ist die Dachmarke hinter der Medletics Academy mit Ausbildungen für Health Professionals, Medletics You mit Gesundheitsbildungsprodukten für
Endkund: innen sowie der Personal Brand Thiemo Osterhaus.
Für die persönliche und organisatorische Unterstützung von Thiemo suchen wir eine strukturierte, vorausdenkende und absolut verlässliche Personal Assistant (w/m/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Diskretion und einem feinen Gespür dafür, welche Themen als Nächstes wichtig werden.
Was dich erwartet
Du arbeitest eng und vertrauensvoll direkt mit Thiemo zusammen und hältst die verschiedenen Bereiche seines beruflichen und organisatorischen Alltags zusammen.
Dabei koordinierst du Termine, Reisen, Aufgaben, Kommunikation und laufende Projekte – bei Medletics ebenso wie bei weiteren unternehmerischen und persönlichen Themen.
Dein Fokus liegt nicht nur auf der zuverlässigen Umsetzung, sondern vor allem auf dem
Mitdenken: Du setzt Prioritäten, behältst Fristen und offene Punkte im Blick, bereitest Entscheidungen vor und handelst proaktiv, bevor Themen liegen bleiben oder zum Problem werden.
Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit mit 25 bis 40 Stunden pro Woche möglich.
Du arbeitest hybrid mit mindestens zwei festen Präsenztagen pro Woche in Köln und ergänzend flexibel mobil.
- Lerne unser Team kennen:
https://www. medletics-academy. de/about-us - Was uns ausmacht
Wir verbinden unternehmerisches Wachstum mit Sinn, Eigenverantwortung und persönlicher Weiterentwicklung.
Du arbeitest in einer Vertrauensposition mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und echtem Gestaltungsspielraum.
Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen finden und nicht darauf warten, dass jeder nächste Schritt vorgegeben wird.
Und bei aller Ambition darf auch das Leben nicht zu kurz kommen - zum Beispiel bei gemeinsamen Team-Events und Offsites in Köln, auf Mallorca, Kreta oder in München.
- Deine Vorteile
- Attraktive Vergütung von 45.000 bis 60.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Background; bei Teilzeit entsprechend anteilig
- Teilzeit oder Vollzeit mit 25 bis 40 Stunden pro Woche
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit einem Gründer und Unternehmer
- Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und echte Ownership
- Hybrides Arbeiten mit mindestens zwei festen Präsenztagen pro Woche in Köln
- Flexible mobile Arbeit an den übrigen Tagen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unmittelbare Einblicke in unternehmerische Projekte und Entscheidungen
- Zugang zu einem ambitionierten Team und einem starken unternehmerischen Netzwerk
- Mehrmals im Jahr gemeinsame Team-Events und Offsites
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
- Deine Aufgaben
Als persönliche rechte Hand übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation im Hintergrund und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft:
- Kalender-, Termin- und
Reisemanagement: Du planst, priorisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – beruflich wie privat – inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
- Kommunikation und Gatekeeping: Du steuerst Korrespondenz und Anfragen, bündelst Informationen strukturiert, filtert, was wichtig ist, und hältst ihn proaktiv auf dem Laufenden.
- Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen: Du priorisierst und verfolgst offene To-dos und Deadlines eigenständig nach, damit nichts liegen bleibt.
- Persönliches Organisations- und
Lifemanagement: Du kümmerst dich um organisatorische Themen des Alltags – von der Koordination von Dienstleistern und Terminen bis zu Besorgungen und wiederkehrenden Erledigungen.
- Recherchen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Unterlagen und Informationen sorgfältig auf, die als Grundlage für Entscheidungen dienen.
- Projekt- und Themensupport: Du unterstützt bei laufenden Projekten - bei Medletics wie bei weiteren Vorhaben - und treibst offene Punkte selbstständig voran.
- Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst Aufgaben im Zahlungsverkehr und in der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest Finanz-Themen zu.
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen: Diskretion und absolute Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Dein Profil
- Erfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren
Assistenzrolle: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung mit und bewegst dich sicher in der engen Zusammenarbeit mit einer Person auf Augenhöhe.
- Strukturierter, vorausdenkender Arbeitsstil mit Ownership: Du arbeitest sorgfältig und …
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Personal Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Medletics
Medletics bietet eine einzigartige Gelegenheit, als Personal Assistant (w/m/d) in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von einer engen Zusammenarbeit mit dem Gründer Thiemo Osterhaus, hast die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und genießt flexible Arbeitsbedingungen in Köln. Unser Team schätzt Eigenverantwortung und pragmatische Lösungen, während wir gleichzeitig den Wert von Team-Events und einer ausgewogenen Work-Life-Balance hochhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Medletics aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Medletics, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Medletics klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medletics vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Medletics die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
