Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschreibungen und Unterstützung im Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Medline, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem wachsenden MedTech-Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Medline ist einer der weltweit führenden Anbieter von medizinischen Produkten und Supply-Chain-Lösungen für das Gesundheitswesen. Mit mehr als 43.000 Mitarbeitenden weltweit unterstützen wir Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen dabei, die Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Customer Service & Pricing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender & Contract Specialist (m/w/d). Standort: Herrenberg
Deine Aufgabe
In dieser Position übernimmst Du eigenverantwortlich die Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen sowie die Unterstützung im Vertrags- und Preismanagement. Du stellst sicher, dass sämtliche Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen vollständig, fristgerecht und entsprechend den kundenspezifischen Anforderungen erstellt werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Pricing und weiteren internen Fachbereichen leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu erfolgreichen Ausschreibungen und einer professionellen Vertragsabwicklung.
- Ausschreibungsmanagement
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen
- Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung sämtlicher Ausschreibungsunterlagen unter Berücksichtigung formaler und kundenspezifischer Anforderungen
- Analyse abgeschlossener Ausschreibungen sowie Ableitung und Umsetzung erforderlicher Folgemaßnahmen
- Proaktive Recherche und Bewertung geeigneter Ausschreibungen über relevante Vergabeplattformen
- Vertragsmanagement
- Erstellung und Pflege von Kundenverträgen auf Basis bestehender Vertragsvorlagen
- Abstimmung interner Vertragsanpassungen mit den relevanten Fachbereichen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertragsdokumentation
- Pflege und Archivierung aller Vertragsunterlagen im CRM-System
- Überwachung von Vertragslaufzeiten sowie rechtzeitige Einleitung von Vertragsverlängerungen oder Kündigungen
- Preismanagement
- Administrative Unterstützung bei Preisberechnungen und Kalkulationen
- Einholung notwendiger interner Freigaben
- Pflege von Preisen und Konditionen in den relevanten Systemen
- Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Customer Service, Pricing, Finance und weiteren internen Schnittstellen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie einer professionellen Kommunikation zwischen allen beteiligten Bereichen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Tender Management, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
- Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding-Plan und festen Ansprechpartnern
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote, unter anderem über LinkedIn Learning, interne Schulungen und Sprachkurse
- Frisches Obst, Kaffeeflatrate - sowie vergünstigtes Mittagessen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden, international erfolgreichen MedTech-Unternehmen
Werde Teil unseres Teams
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten, Dein kaufmännisches Know-how und Deine strukturierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft der Gesundheitsversorgung mitzugestalten.
Tender & Contract Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Medline Europe
Medline ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und bedeutungsvollen Vertriebsumfeld zu arbeiten, sondern auch eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf die Verbesserung der Patientenversorgung und einer engagierten Gemeinschaft von über 43.000 Mitarbeitenden weltweit, bietet Medline zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Engagement schätzt. In der attraktiven Region Süddeutschland, wo du direkten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung nehmen kannst, wirst du Teil eines Teams, das echte Veränderungen bewirken möchte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tender & Contract Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medline Europe siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender & Contract Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medline Europe nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medline Europe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medline Europe einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
