Accounting / Invoice Audit Specialist (m/f/d)

Fokus auf Logistik- & Frachtrechnungen | Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Standort: Kleve (NRW), Deutschland

Über uns

Mit 43.000 Mitarbeitern weltweit ist Medline eines der führenden Unternehmen im Gesundheitssektor. Unsere Kunden sind renommierte Krankenhäuser und Kliniken sowie medizinische Fachgeschäfte, Apotheken und Distributoren. Mit einem breiten Portfolio an medizinischen Verbrauchsmaterialien und umfassenden Service-Lösungen arbeiten wir jeden Tag daran, die Patientenversorgung zu verbessern und die Lebensqualität nachhaltig zu erhöhen.

Ihre Rolle bei uns

Sie kommen aus einem Bereich der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung, arbeiten gerne genau mit Zahlen und suchen eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche)? Dann sind Sie hier genau richtig.

In dieser Rolle überprüfen Sie Fracht- und Logistikrechnungen und unterstützen uns dabei, unsere Abrechnungsprozesse transparent, genau und effizient zu halten.

Was Sie tun werden

• Sie stellen sicher, dass unsere Fracht- und Logistikrechnungen korrekt und nachvollziehbar sind – Ihre Aufmerksamkeit für Details ist entscheidend.
• Sie überprüfen Rechnungen sorgfältig und gleichen sie mit Verträgen, Preisliste und Preisvereinbarungen ab.
• Wenn Unstimmigkeiten auftreten (z.B. doppelte Abrechnungen oder falsche Tarife), untersuchen Sie diese und finden Lösungen zusammen mit Frachtführern, Logistikpartnern und internen Kollegen.
• Sie sorgen dafür, dass alle Abrechnungsprozesse klar dokumentiert sind, um eine zuverlässige und konforme Buchhaltungsfunktion zu unterstützen.
• Sie tragen aktiv Ihr Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung unserer Prüf- und Buchhaltungsprozesse bei – neue Ideen sind immer willkommen.

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Qualifikation oder relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, denken logisch und möchten Abrechnungsdetails verstehen, überprüfen und hinterfragen.
• Erste Erfahrungen mit Rechnungen, Buchungsprozessen oder Abstimmungen sind wichtig – Erfahrung in Logistik oder Transport ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Sie haben gute Excel-Kenntnisse und nutzen Excel sicher in Ihrem Arbeitsalltag (z.B. Analysen, Abstimmungen, Datenüberprüfungen).
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, sich in einem internationalen Umfeld sicher zu verständigen.
• Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig und haben hohe Qualitätsstandards für Ihre eigene Arbeit.
• Sie sind unabhängig, gut organisiert und schätzen offene und klare Kommunikation innerhalb eines Teams.

Warum Medline?

• Gründliche Einarbeitung – ein maßgeschneiderter Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner unterstützen Sie ab dem ersten Tag.
• Flexible Arbeitsoptionen – individuelle Lösungen, die Ihnen helfen, produktiv und flexibel zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge – wir übernehmen die Beiträge zu unserer betrieblichen Altersvorsorge, denn Ihre Zukunft liegt uns am Herzen.
• 30 Tage Urlaub – Zeit für Erholung, Ausgleich und persönliche Entwicklung.
• Echte Einblicke in den Arbeitsalltag – lernen Sie Ihr zukünftiges Team und den Arbeitsplatz während eines Vor-Ort-Besuchs kennen.
• Moderner Arbeitsplatz – unser Gebäude wurde basierend auf dem Feedback und den Bedürfnissen der Mitarbeiter gestaltet.
• Breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten – Zugang zu LinkedIn Learning, interne E-Learning-Programme und Sprachkurse unterstützen Ihr Wachstum.
• Frisches Obst, Kaffee-Flatrate & subventioniertes Mittagessen – für eine angenehme Pause während des Arbeitstags.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Medline.