Manager Quality & Vigilance (m/w/d)

Standort: Kleve (NRW)

Gestalte Qualität. Übernimm Verantwortung. Mache den Unterschied für Patient:innen. Du möchtest nicht nur führen, sondern wirklich etwas bewegen? Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Teams zu entwickeln und gleichzeitig sicherzustellen, dass höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards eingehalten werden? Dann bist du bei Medline genau richtig.

Über Medline – gemeinsam die Gesundheitsversorgung verbessern

• Mit über 43.000 Mitarbeitenden weltweit gehört Medline zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.
• Unsere Mission ist klar: bessere Patientenversorgung, innovative, praxisnahe Medizinprodukte, nachhaltige und sichere Lösungen für den Klinikalltag.

Bei uns arbeitest du nah an der Praxis – und gleichzeitig in einem international vernetzten Umfeld. Partnerschaftlich. Verlässlich. Auf Augenhöhe.

Deine Rolle als Führungskraft

Als Manager Quality & Vigilance (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres QARA-Teams in der EMEA-Region. Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Complaint Handling- und Vigilance-Bereichs – strategisch, operativ und vor allem gemeinsam mit deinem Team. Du führst nicht nur Prozesse – du entwickelst Menschen und Strukturen.

Deine Mission – hier kannst du echten Impact leisten

• Führung, Entwicklung und Coaching deines Teams aus Complaint & Vigilance Specialists
• Verantwortung für den gesamten Complaint Handling Prozess – von der Erfassung bis zur Bewertung und Meldung
• Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen (z.B. EU MDR)
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Tools und Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (QA, Regulatory, Clinical, Product Management)
• Ansprechpartner:in für Behörden sowie Begleitung von Audits und Inspektionen
• Etablierung und Nachverfolgung relevanter KPIs zur Sicherstellung von Transparenz und Qualität

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Qualität, Sicherheit und Compliance über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg gelebt werden.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen, technischen oder medizinischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Medizintechnik, idealerweise im Bereich Complaint Handling / Vigilance
• Führungserfahrung, idealerweise auch standortübergreifend
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Regularien (z.B. ISO 13485, MDR 2017/745)
• Strukturierte, analytische Denkweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Umgang mit Behörden
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Was dich besonders auszeichnet: Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und führst mit Klarheit und Empathie.

Warum du dich bei Medline wohlfühlen wirst

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du prägst Prozesse, Strukturen und dein Team aktiv.
• Internationale Zusammenarbeit: Du arbeitest in einem global vernetzten Umfeld mit hoher Relevanz.
• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Entwicklung als Führungskraft.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitsgestaltung, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Weitere Benefits eines internationalen Unternehmens.
• Sinnstiftende Aufgabe: Deine Arbeit trägt direkt zur Sicherheit von Patient:innen bei.

Bereit für den nächsten Schritt in deiner Führungskarriere? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil von Medline in Kleve und gestalte mit uns die Zukunft der Patientensicherheit. Deine Führung. Unser Vertrauen. Gemeinsamer Impact.