medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden profitieren von unserem Engagement für Innovation und technologischen Fortschritt, das sich in über 900 aktiven Patenten niedergeschlagen hat. Unsere 14 Produktionsstandorte weltweit und unser hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern bieten unseren Kunden kompromisslose Qualität, Nähe und Flexibilität.
medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz.
Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt.
www.medmix.swiss
Deine Rolle HR Service Specialist Du bist die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Mit deiner Erfahrung in SAP, Zeitwirtschaft und HR‑Administration stellst du sicher, dass unsere Abläufe im anspruchsvollen Produktionsumfeld jederzeit präzise, effizient und serviceorientiert funktionieren.
Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.
Deine Fokusbereiche Personaladministration
Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
Zeitwirtschaft & Reporting
Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
Erstellung von HR-Statistiken und Reports
Weitere Verantwortlichkeiten
Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
Sehr gute SAP-Kenntnisse
Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr
medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz.
Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt.
www.medmix.swiss
Deine Rolle HR Service Specialist Du bist die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Mit deiner Erfahrung in SAP, Zeitwirtschaft und HR‑Administration stellst du sicher, dass unsere Abläufe im anspruchsvollen Produktionsumfeld jederzeit präzise, effizient und serviceorientiert funktionieren.
Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.
Deine Fokusbereiche Personaladministration
Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
Zeitwirtschaft & Reporting
Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
Erstellung von HR-Statistiken und Reports
Weitere Verantwortlichkeiten
Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
Sehr gute SAP-Kenntnisse
Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
#J-18808-Ljbffr
HR Service Specialist Arbeitgeber: medmix Switzerland AG
medmix Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oberhaag, Österreich, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit, während es gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle anbietet. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Spritzguss zu arbeiten und dabei die eigene Karriere voranzutreiben, macht medmix zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
