Personalcontroller (m/w/d)

MED:ON steht für moderne medizinische Versorgung mit verlässlichen Strukturen im Hintergrund. In unserer Holding mit Sitz in Frankfurt am Main bündeln wir zentrale Funktionen, die unseren Standorten den Rücken freihalten – von HR über Finance bis zu standardisierten Prozessen und Systemen.

Aktuell liegt unser Schwerpunkt auf Konsolidierung, Datenqualität und klarer Steuerung: Wir möchten Personalkennzahlen und Personalkosten so aufstellen, dass sie belastbar, konsistent und entscheidungsrelevant sind. Genau hier setzt die Rolle im Personalcontrolling an – in HR verankert, eng verzahnt mit Finance und mit dem Anspruch, Dashboards, SOLL-IST-Transparenz und Reporting-Logiken spürbar zu professionalisieren.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalcontroller (m/w/d) für unsere Frankfurter Holding mit Dienstsitz in Frankfurt oder Erfurt, in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Pflege des Stellenplans inkl. regelmäßigem Reporting von SOLL-IST-Abweichungen an das Management
• Aktive Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Lohnbuchhaltung)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Personalinformationssystems (REXX) sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen durch aktives Hinterfragen von Prozessen
• Ansprechpartner*in für Fachbereiche (z. B. Controlling, Rechnungswesen) bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalkosten
• Monatliche Berechnung der Personalkostenrückstellungen
• Zuarbeit bei der Jahresabschlusserstellung sowie im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses
• Weiterentwicklung unseres Personaldashboards und regelmäßiges Reporting der Personal-KPIs
• Unterstützung des Managements bei ad-hoc Personalkostenanalysen inkl. Ableitung von Entscheidungsgrundlagen

Dein Profil:

• Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
• Fundiertes Verständnis von Finanzen und Buchhaltung; idealerweise bereits vertiefte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Erfahrung mit Personalinformationssystemen (REXX von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Fähigkeit, Daten zu interpretieren, Trends und Muster zu erkennen und Handlungsoptionen abzuleiten
• Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, grundlegender Personalarbeit und Lohnbuchhaltung
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Analysen auch für Nicht-Controller verständlich zu kommunizieren

Unser Angebot:

• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits eines modernen Unternehmens
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit bis zu 4 Tage mobil zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie den neuesten techn. Devices
• Green Mobility & Nachhaltigkeit: Wir handeln umweltbewusst – mit Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und Raum für eigene Ideen
• Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Shopping-Rabatten bei namenhaften Marken und Eventveranstaltern
• Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien