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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalcontrolling und unterstütze bei Lohnabrechnung und Reporting.
- Arbeitgeber: MODERNE medizinische Holding in Frankfurt mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenverständnis, Erfahrung in Buchhaltung und Personalinformationssystemen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem nachhaltigen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MED:ON steht für moderne medizinische Versorgung mit zuverlässigen Strukturen im Hintergrund. In unserer Holding mit Sitz in Frankfurt am Main bündeln wir zentrale Funktionen, die unseren Standorten den Rücken freihalten – von HR über Finance bis zu standardisierten Prozessen und Systemen. Aktuell liegt unser Schwerpunkt auf Konsolidierung, Datenqualität und klarer Steuerung: Wir möchten Personalkennzahlen und Personalkosten so aufstellen, dass sie belastbar, konsistent und entscheidungsrelevant sind. Genau hier setzt die Rolle im Personalcontrolling an – in HR verankert, eng verzahnt mit Finance und mit dem Anspruch, Dashboards, SOLL-IST-Transparenz und Reporting-Logiken spürbar zu professionalisieren.
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalcontroller (m/w/d) für unsere Frankfurter Holding, in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Pflege des Stellenplans inkl. regelmäßigem Reporting von SOLL-IST-Abweichungen an das Management
- Aktive Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnbuchhaltung)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Personalinformationssystems (REXX) sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen durch aktives Hinterfragen von Prozessen
- Ansprechpartner*in für Fachbereiche (z. B. Controlling, Rechnungswesen) bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalkosten
- Monatliche Berechnung der Personalkostenrückstellungen
- Zuarbeit bei der Jahresabschlusserstellung sowie im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses
- Weiterentwicklung unseres Personaldashboards und regelmäßiges Reporting der Personal-KPIs
- Unterstützung des Managements bei ad-hoc Personalkostenanalysen inkl. Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
Dein Profil:
- Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Fundiertes Verständnis von Finanzen und Buchhaltung; idealerweise bereits vertiefte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen (REXX von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Fähigkeit, Daten zu interpretieren, Trends und Muster zu erkennen und Handlungsoptionen abzuleiten
- Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, grundlegender Personalarbeit und Lohnbuchhaltung
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Analysen auch für Nicht-Controller verständlich zu kommunizieren
Unser Angebot:
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits eines modernen Unternehmens
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit bis zu 4 Tage mobil zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie den neuesten techn. Devices
- Green Mobility & Nachhaltigkeit: Wir handeln umweltbewusst – mit Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und Raum für eigene Ideen
- Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Shopping-Rabatten bei namenhaften Marken und Eventveranstaltern
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
Personalcontroller (m/w/d) Arbeitgeber: MED:ON MVZ
Kontaktperson:
MED:ON MVZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalcontroller (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalcontroller interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MED:ON, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Personalcontrolling. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalcontroller (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Personalcontrollers passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MED:ON MVZ vorbereitest
✨Zahlenverständnis zeigen
Da die Rolle des Personalcontrollers stark auf Zahlen und Daten basiert, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Zahlenverständnis zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mit Kennzahlen gearbeitet hast und wie du diese interpretiert hast.
✨Proaktive Fragen stellen
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Personalcontrolling stellst. Frage nach den spezifischen KPIs, die das Unternehmen verfolgt, und wie du zur Verbesserung dieser beitragen kannst.
✨Kenntnisse in Lohnbuchhaltung betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zu erläutern. Du könntest konkrete Situationen anführen, in denen du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt hast oder wie du mit Abweichungen umgegangen bist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da das Unternehmen Wert auf Personalinformationssysteme legt, solltest du deine Erfahrungen mit REXX oder ähnlichen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Automatisierungspotenziale identifiziert hast und welche Tools du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.