Project Assistant - Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich)
Project Assistant - Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich)

Project Assistant - Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Medpace

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projekten in der klinischen Sicherheit und Pharmakovigilanz.
  • Arbeitgeber: Medpace ist ein führendes Unternehmen für klinische Forschung mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, wettbewerbsfähige Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und verbessere das Leben von Patienten weltweit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss der Oberschule oder gleichwertige Ausbildung, organisatorische Fähigkeiten und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Project Assistant – Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich)

We are seeking a full‑time, office‑based Project Assistant to join our Clinical Safety & Pharmacovigilance team in Munich. This position will work on a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success.

Responsibilities

  • Provide day‑to‑day project support to the clinical safety department.
  • Support safety coordinators and managers with follow‑up on cases.
  • Manage and maintain main mailbox and assist with triage.
  • Create and maintain project‑related trackers and status reports.
  • Assist with case processing and reporting activities as delegated.
  • Conduct quality control reviews of departmental documents.
  • Perform other tasks as needed.

Qualifications

  • High School Degree or state‑recognized apprenticeship/Ausbildung.
  • Administrative experience is beneficial.
  • Excellent organizational and prioritization skills are needed.
  • Knowledge of Microsoft Office required.
  • Knowledge of medical terminology and an interest in clinical trials/drug development – desirable.
  • Applicants should have great attention to detail and excellent oral and written communication skills in English. Knowledge of Turkish language would be a plus.

Medpace Overview

Medpace is a full‑service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I‑IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti‑viral and anti‑infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, we employ more than 5,000 people across 40+ countries.

Why Medpace?

People. Purpose. Passion. Make a Difference Tomorrow. Join Us Today. The work we’ve done over the past 30+ years has positively impacted the lives of countless patients and families who face hundreds of diseases across all key therapeutic areas. The work we do today will improve the lives of people living with illness and disease in the future.

Medpace Perks

  • Flexible work environment
  • Competitive compensation and benefits package
  • Competitive PTO packages
  • Structured career paths with opportunities for professional growth
  • Company‑sponsored employee appreciation events
  • Employee health and wellness initiatives

Awards

  • Recognized by Forbes as one of America’s Most Successful Midsize Companies in 2021, 2022, 2023 and 2024
  • Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability and compatibility

What to Expect Next

A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps.

Seniority level

Not Applicable

Employment type

Full‑time

Job function

Research, Analyst, and Information Technology

Industries

Pharmaceutical Manufacturing

#J-18808-Ljbffr

Project Assistant - Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich) Arbeitgeber: Medpace

Medpace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und klaren Karrierepfaden fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich Medpace für die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Angestellten und wird regelmäßig für seine Erfolge in der Branche ausgezeichnet.
Medpace

Kontaktperson:

Medpace HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Assistant - Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich der klinischen Sicherheit und Pharmakovigilanz. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und kann dir helfen, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in München. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei Medpace zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details demonstrieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant - Clinical Safety & Pharmacovigilance (office based in Munich)

Organisatorische Fähigkeiten
Priorisierungsfähigkeiten
Kenntnisse in Microsoft Office
Aufmerksamkeit für Details
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Interesse an klinischen Studien und Arzneimittelentwicklung
Erfahrung in der administrativen Unterstützung
Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Projekt-Trackern
Qualitätskontrolle von Dokumenten
Teamarbeit
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben des Projektassistenten in der klinischen Sicherheit und Pharmakovigilanz zusammenhängen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen darzulegen. Erkläre, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie du zur Mission von Medpace beitragen kannst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medpace vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die täglichen Aufgaben eines Project Assistant im Bereich klinische Sicherheit und Pharmakovigilanz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Kenntnisse über medizinische Terminologie

Da Kenntnisse über medizinische Terminologie wünschenswert sind, solltest du dich mit grundlegenden Begriffen und Konzepten vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse an klinischen Studien und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.

Organisationsfähigkeiten demonstrieren

Da ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert und priorisiert hast. Dies kann durch konkrete Situationen aus deinem Berufsleben geschehen.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team oder mit Vorgesetzten geben, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

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Standort: München
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