Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Büroorganisation übernehmen und vielseitige Aufgaben meistern.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Sie lieben es, Ordnung in Zahlen, Prozesse und Abläufe zu bringen? Ob Buchhaltung oder Personaladministration, Sie behalten den Überblick und arbeiten strukturiert und sorgfältig? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben sicher verbindet. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in Teilzeit mit viel Eigenständigkeit.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Büro-Organisation
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere Lieferantenrechnungen und Zahlungsverkehr
- Konten- und Kassenführung
- Strukturierte Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Schnittstelle zum Steuerbüro
- Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. in den Bereichen Banken, Versicherungen und Dienstleister
- Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Telefons sowie des zentralen Postfachs
Personaladministration & Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung und Prüfung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sowie Verteilung an die Mitarbeitenden
- Administrative Betreuung des Personal‑Lebenszyklus (Ein‑ und Austritte, Krankmeldungen, entgeltfreie Zeiten, betriebliche Versicherungen)
- Anforderung und Verwaltung relevanter Dokumente, z.B. A1‑Bescheinigungen
Vertriebsunterstützung & Kennzahlenerhebung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Dienstleistungen und Lizenzen
- Erhebung buchhaltungsnaher Unternehmenskennzahlen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise DATEV, sowie MS Office
- Kenntnisse in ZEP und Hubspot von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir bei Medsoto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem AG-Zuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad/JobTicket und weitere Extras wie Kindergartenzuschuss
- praxisnahe und arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmaßnahmen
- Arbeiten in einem engagierten Team mit offener Kommunikation und starkem Zusammenhalt
- Hoher Gestaltungsspielraum und ausgezeichnete Entwicklungschancen
- Mehrere Teamevents im Jahr sowie 1 Team-Mittagessen pro Woche auf Firmenkosten
Wir sind ein umfassendes Dienstleistungsunternehmen für innovative Software-Lösungen für Hersteller in der Systementwicklung, überwiegend in der Medizintechnik und regulierten Branchen. Wir begleiten vom Startup bis hin zum Konzern unsere Kunden bei der erfolgreichen Optimierung und Digitalisierung ihrer Entwicklungsprozesse. Seit vielen Jahren sind wir Siemens Digital Industries Software Partner. In unserem sympathischen Team arbeiten wir in einer offenen Unternehmenskultur mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Wir begleiten unsere Kunden dabei, hochqualitative Produkte sicher und komfortabel auf den Markt zu bringen. Wollen Sie auch dazu beitragen?
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Buchhaltung & Büro-Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Medsoto GmbH
Medsoto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das innovative Softwarelösungen für die Medizintechnik entwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch praxisnahe Weiterbildungsmaßnahmen, sondern bieten auch zahlreiche Teamevents und eine hohe Gestaltungsspielraum, um Ihre Ideen einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Kommunikation und Zusammenhalt legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Buchhaltung & Büro-Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Buchhaltung & Büro-Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Medsoto GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Medsoto GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medsoto GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
