Conference Producer - Global MedTech & HealthTech

Über MedTech World

MedTech World wurde 2020 mit der Mission gegründet, Malta als Treffpunkt für das globale MedTech- und HealthTech-Ökosystem zu positionieren. Heute sind wir zu einer internationalen Plattform gewachsen, die in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien tätig ist und Gründer, Investoren, Gesundheitssysteme, Kliniker, Unternehmen, politische Entscheidungsträger und Branchenführer zusammenbringt.

Unser globaler Kalender umfasst Flagship-Gipfel in Malta, Dubai, West Palm Beach und Hongkong sowie Investorenforen, Executive-Gruppentreffen, Roadshows, Workshops und kuratierte Networking-Erlebnisse im Laufe des Jahres.

Als wir weiterhin international expandieren, suchen wir einen ehrgeizigen und hochorganisierten Conference Producer, der die Verantwortung für den Inhalt und die Programmgestaltung unserer globalen Veranstaltungen übernimmt.

Die Rolle

Sie sind verantwortlich für die Identifizierung der wichtigen Gespräche, das Finden der richtigen Personen, um diese zu führen, und die Umsetzung dieser Ideen in überzeugende Panels, Keynotes, Fireside Chats und Erlebnisse.

Als Conference Producer übernehmen Sie die Verantwortung für das Programm von der frühesten Forschungsphase bis zur Ausführung vor Ort.

• Besitzen Sie das End-to-End-Konferenzprogramm über die internationalen Veranstaltungen von MedTech World, von der ersten Forschung und Agendaentwicklung bis hin zur Bestätigung der Referenten und der Durchführung vor Ort.
• Führen Sie Recherchen zu den neuesten Entwicklungen in MedTech, HealthTech, digitaler Gesundheit, KI, medizinischen Geräten, Biotechnologie, Gesundheitssystemen und Investitionen durch, um die Gespräche zu identifizieren, die unser Publikum hören muss.
• Entwickeln Sie überzeugende Konferenzthemen, Tracks, Podiumsdiskussionen, Fireside Chats, Keynotes und neue Inhaltsformate.
• Identifizieren und rekrutieren Sie hochkarätige Referenten, darunter CEOs, Gründer, Investoren, Kliniker, Krankenhausleiter, Unternehmensleiter, Akademiker und politische Entscheidungsträger.
• Leiten Sie die Ansprache der Referenten, Einladungen und Nachverfolgungen und bauen Sie echte langfristige Beziehungen auf.
• Kuratiere sorgfältig Panels, um das richtige Gleichgewicht von Fachwissen, Geografie, Perspektiven und Persönlichkeiten auf der Bühne sicherzustellen.
• Helfen Sie beim Schreiben starker Sitzungstitel, Beschreibungen, Referentenbriefings, Moderationsnotizen und Agenda-Kopien.
• Bereiten Sie Referenten und Moderatoren vor jeder Veranstaltung vor, damit die Gespräche fokussiert, ansprechend und wertvoll für das Publikum sind.
• Pflegen Sie genaue Referentenpipelines, Programmschedules, Bestätigungen und Fristen über mehrere internationale Veranstaltungen hinweg.
• Arbeiten Sie eng mit unserem Partnerschaftsteam zusammen, um gesponserte Inhalte zu integrieren und gleichzeitig die Qualität und Glaubwürdigkeit des gesamten Programms zu schützen.
• Zusammenarbeit mit unseren Marketing- und Medienteams, um Referenten, Sitzungen und Geschichten zu identifizieren, die Interviews, Artikel, soziale Inhalte und breitere Kampagnen werden können.
• Arbeiten Sie eng mit den Betriebs- und Produktionsteams zusammen, um sicherzustellen, dass das Programm nahtlos vom Agenda-Dokument auf die Bühne übertragen wird.
• Seien Sie vor Ort bei unseren internationalen Gipfeln, verwalten Sie Referenten, beheben Sie Programmänderungen und helfen Sie sicherzustellen, dass jede Sitzung erfolgreich verläuft.
• Wo es angebracht ist, moderieren Sie Panels, führen Interviews oder leiten Sie Gespräche selbst.
• Analysieren Sie Feedback und Programmleistungen nach jeder Veranstaltung und verbessern Sie kontinuierlich unsere Inhaltsstrategie.
• Entwickeln Sie neue Ideen für Investorenforen, CEO-Treffen, Workshops, Runden Tische, Rückzugsorte und andere exklusive Formate über die traditionelle Konferenzbühne hinaus.
• Bauen und pflegen Sie ein starkes internationales Netzwerk potenzieller Referenten und Mitwirkender im Bereich der Gesundheitsinnovation.

Was wir suchen

Wir suchen jemanden, der Neugier, kommerzielles Bewusstsein, redaktionelles Urteilsvermögen und außergewöhnliche Organisation kombiniert. Sie sollten sich wohlfühlen, morgens eine aufkommende Gesundheitstechnologie zu recherchieren, nachmittags mit einem globalen CEO oder Investor zu sprechen und dennoch sicherzustellen, dass Dutzende von Referentenbestätigungen und Programmfristen vorankommen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Vorherige Erfahrung in der Konferenzproduktion, Agendaentwicklung, Inhaltsproduktion, Journalismus, Forschung oder einer ähnlichen Rolle.
• Ein starkes Interesse an Gesundheitswesen, Technologie, Unternehmertum und Investitionen.
• Exzellente Recherchefähigkeiten und die Fähigkeit, schnell unbekannte oder technisch komplexe Themen zu verstehen.
• Starkes redaktionelles Urteilsvermögen — zu wissen, was zwischen einem interessanten Thema und einem, das tatsächlich ein großartiges Gespräch auf der Bühne erzeugt, unterscheidet.
• Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
• Vertrauen in die Kommunikation mit Führungskräften, Investoren, Klinikern, Regierungsvertretern und internationalen Interessengruppen.
• Erfahrung in der Rekrutierung von Referenten, Ansprache und Beziehungsmanagement.
• Außergewöhnliche Organisation und Aufmerksamkeit für Details.
• Die Fähigkeit, große Mengen von Referenten, Fristen und beweglichen Teilen über mehrere internationale Veranstaltungen hinweg zu verwalten.
• Eine proaktive Mentalität — Sie warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, welchen Referenten Sie kontaktieren oder welches Thema Sie als nächstes recherchieren sollen.
• Die Fähigkeit, schnell und ruhig zu arbeiten, wenn sich Agenden unvermeidlich ändern.
• Starke Zusammenarbeit über Produktion, Marketing, Partnerschaften, Medien und Betrieb.
• Komfort beim Arbeiten unabhängig und als Teil eines verteilten internationalen Teams.
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, international für MedTech World-Gipfel und andere wichtige Veranstaltungen im Laufe des Jahres zu reisen.
• Ein Hintergrund in Lebenswissenschaften, Medizin, Gesundheitswesen, Journalismus, Kommunikation, Wirtschaft oder Veranstaltungen ist von Vorteil, aber wir sind viel mehr an Ihrer Fähigkeit interessiert, zu recherchieren, zu denken, zu kommunizieren und auszuführen.

Was Erfolg aussieht

Erfolg in dieser Rolle bedeutet, Programme zu erstellen, die Menschen wirklich besuchen möchten. Es bedeutet, Referenten zu sichern, die die Marke MedTech World stärken, wichtige Gespräche zu identifizieren, bevor sie offensichtlich werden, und Panels mit echtem Chemie zu schaffen, anstatt einfach beeindruckende Jobtitel zu präsentieren. Es bedeutet, dass Referenten rechtzeitig bestätigt, informiert und vorbereitet sind — und dass, wenn unvermeidliche Last-Minute-Änderungen auftreten, Sie schnell Lösungen finden können. Es bedeutet auch, Beziehungen zu entwickeln, die über eine einzelne Veranstaltung hinausgehen, und Referenten und Mitwirkende in langfristige Mitglieder des MedTech World-Ökosystems zu verwandeln. Letztendlich helfen Sie, die Stimme von MedTech World über vier globale Regionen zu gestalten und die Gespräche zu fördern, die unsere internationale Gemeinschaft verbinden.

Warum MedTech World beitreten?

Malta-basiert oder remote. Unser Hauptsitz befindet sich in Malta, und wir würden uns freuen, wenn Sie hier mit unserem Team arbeiten. Wenn Sie jedoch nicht in Malta ansässig sind, kann diese Rolle auch remote ausgeführt werden, mit regelmäßiger Zusammenarbeit in unserem internationalen Team und Reisen zu wichtigen MedTech World-Veranstaltungen.

Umzugshilfe. Wenn Sie nach Malta umziehen möchten, helfen wir Ihnen, den Übergang zu erleichtern, einschließlich gemeinsamer temporärer Unterkünfte für Ihre ersten zwei Monate.

Etwas Globales aufbauen. Sie helfen dabei, Konferenzen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien zu gestalten, mit Flagship-Veranstaltungen in Malta, Dubai, West Palm Beach und Hongkong.