Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: MedTriX GmbH, führender medizinischer Fachverlag in Deutschland.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Wiesbaden.
Wer wir sind
Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
Worin Du Dich verwirklichen kannst
- In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag.
- Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet.
- Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung.
- Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Was wir uns von Dir wünschen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus.
- Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld.
- Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
Was wir Dir bieten
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Überzeugt? Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.
Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.
Kontakt: MedTriX GmbH, Anna Fuchs, Unter den Eichen 56, 5195 Wiesbaden, Deutschland.
Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MedTriX GmbH
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wiesbaden nicht nur ein strukturiertes Onboarding und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und Coaching-Programme. Die Unternehmenskultur fördert Gesundheit und Wohlbefinden, während Diversity und Inklusion aktiv unterstützt werden, was zu einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der MedTriX GmbH identifizierst und bereit bist, aktiv zur digitalen Zukunft beizutragen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter bei MedTriX, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Medizin und wie MedTriX sich positioniert. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der Prozess ist einfach und schnell. Denk daran, dass wir auch Bewerbungen begrüßen, die nicht alle Kriterien erfüllen. Zeig uns, was du kannst und lass uns gemeinsam lernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei MedTriX arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Leb deinen Lebenslauf:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern auch deine Fähigkeiten und Erfolge hervorheben. Achte darauf, relevante Stationen klar und übersichtlich darzustellen, damit wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert:Wir lieben klare und strukturierte Bewerbungen! Halte deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MedTriX GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über MedTriX
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der MedTriX GmbH und ihren Publikationen auseinandersetzen. Verstehe die Themenbereiche, in denen sie tätig sind, und überlege, wie Du zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beitragen kannst.
✨Bereite Deine Fragen vor
Zeige Interesse und Engagement, indem Du Fragen zu den Herausforderungen und Zielen der Position stellst. Überlege Dir auch, wie Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung konkret einbringen kannst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Beispiele für Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zu geben.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen Du Deine Stressresistenz und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass Du bereit bist, in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld zu arbeiten.
