Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: MedTriX GmbH, führender medizinischer Fachverlag in Deutschland.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden in Teilzeit.
Wer wir sind
Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. "We care for media solutions" - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
Worin Du Dich verwirklichen kannst
- In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag.
- Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet.
- Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung.
- Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Was wir uns von Dir wünschen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus.
- Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld.
- Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
Was wir Dir bieten
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Überzeugt? Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.
Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.
Kontakt
MedTriX GmbH
Anna Fuchs
Unter den Eichen 56
5195 Wiesbaden
Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - MedTriX GmbH Arbeitgeber: MedTriX GmbH
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein strukturiertes Onboarding und hybride Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Coaching. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Diversity schafft das Unternehmen in Wiesbaden eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - MedTriX GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in der Branche. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren. Teile deine Erfahrungen und Kenntnisse auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt dein Engagement und kann potenzielle Arbeitgeber anziehen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über MedTriX GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, auch bei Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen nachzufragen – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - MedTriX GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an MedTriX begeistert.
Leb deinen Lebenslauf:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken sein! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke – das sind genau die Skills, die wir suchen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns? Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MedTriX GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über MedTriX GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der MedTriX GmbH und ihren Publikationen auseinandersetzen. Verstehe die Themenbereiche, in denen sie tätig sind, und überlege, wie Du zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Firma. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung bei MedTriX mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide Dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können ebenfalls dazu beitragen, dass Du einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
