Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und unterstütze die Geschäftsführung in operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Med Tri X GmbH, führender medizinischer Fachverlag in Deutschland.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Med Tri X Gmb H sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden in Teilzeit.
Wer wir sind: Die Med Tri X Gmb H ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der Med Tri X Group aktiv mit.
Worin Du Dich verwirklichen kannst:
- In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag.
- Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet.
- Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung.
- Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus.
- Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld.
- Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
Was wir Dir bieten:
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Überzeugt? Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen. Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.
Kontakt: Med Tri X Gmb H, Anna Fuchs, Unter den Eichen 5, 65195 Wiesbaden, Deutschland.
Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - medtrix gmbh gesucht Arbeitgeber: MedTriX GmbH
Die Med Tri X GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein strukturiertes Onboarding und hybride Arbeitsmodelle bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Coaching. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Diversity schafft das Unternehmen eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung in Wiesbaden, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - medtrix gmbh gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Med Tri X, der dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Med Tri X GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur digitalen Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen – das ist in dieser Rolle entscheidend!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - medtrix gmbh gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei Med Tri X GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Leb deinen Lebenslauf:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken sein! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten dich zu einem perfekten Match für unser Team machen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Also, zögere nicht und klick auf 'Jetzt bewerben'!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MedTriX GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über Med Tri X GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Med Tri X GmbH und ihren Publikationen auseinandersetzen. Verstehe die Themenbereiche, in denen sie tätig sind, und überlege, wie Du zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie Du erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, Deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst Du sogar ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder Korrespondenz vorbereiten, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressresistenz
Da die Arbeit in einem dynamischen Umfeld stattfindet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu Deiner Stressresistenz und Flexibilität zu beantworten. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien Du anwendest, um ruhig und fokussiert zu bleiben.
