Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: MedTriX GmbH - führender Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Networking-Events für neue Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. "We care for media solutions" - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services. Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet. Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung. Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung. Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit. Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus. Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen. Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld. Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt. Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: MedTriX GmbH
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet, sondern auch eine umfassende Gesundheitsförderung sowie 30 Urlaubstage. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Wiesbaden haben Sie die Chance, aktiv an der digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen mitzuarbeiten und sich durch ein strukturiertes Onboarding sowie Networking-Events kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Bei MedTriX bieten wir viele Gelegenheiten, um mit Kolleg:innen ins Gespräch zu kommen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine zukünftigen Teamkollegen kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Themen, die uns bewegen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmensphilosophie identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Es ist schnell und einfach! So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MedTriX GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über MedTriX GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der MedTriX GmbH und ihren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe die Themenbereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, und überlege, wie Deine Fähigkeiten zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine positive Körpersprache. Zeige, dass Du selbstbewusst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden und die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.
