Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage den Büroalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: MedTriX GmbH, ein führender Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Networking-Events für neue Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. "We care for media solutions" - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services. Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet. Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung. Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung. Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit. Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus. Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen. Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld. Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt. Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben!
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MedTriX GmbH
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Wiesbaden bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsförderung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während das strukturierte Onboarding und Networking-Events den Einstieg erleichtern und den Austausch mit erfahrenen Kolleg:innen ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von MedTriX, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder dich weiterempfiehlt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MedTriX GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu präsentieren. Denk daran, deine Bewerbung so individuell wie möglich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig, dass du ein Teil von MedTriX werden möchtest!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! In nur 5 Minuten kannst du uns deine Unterlagen zukommen lassen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MedTriX GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über MedTriX GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MedTriX GmbH verschaffen. Schau dir ihre Publikationen an und verstehe, wie sie sich im Gesundheitsmarkt positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentation und Ausdruck
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Gedanken gut ausdrücken kannst. Eine gute mündliche Ausdrucksfähigkeit ist in dieser Position besonders wichtig.
