Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: MedTriX GmbH - führender Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Networking-Events für neue Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. "We care for media solutions" - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.
In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistest dabei einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services. Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet. Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung. Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung. Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit. Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus. Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen. Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld. Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab.
Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt. Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben!
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: MedTriX GmbH
Die MedTriX GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Wiesbaden bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und umfassende Gesundheitsförderung. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Networking-Events fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht es ihnen, aktiv an der digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Bei MedTriX gibt es viele Gelegenheiten, neue Kolleg:innen kennenzulernen. Nutze diese Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du dir einen Vorteil verschaffen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Stelle bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Themen, die MedTriX behandelt, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position präsentieren kannst. Zeige, dass du die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Assistenz oder im Office-Management hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Schau dir unsere Website an:Bevor du dich bewirbst, schau dir unsere Website an und informiere dich über unsere Werte und Projekte. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MedTriX GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über MedTriX GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der MedTriX GmbH und ihren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe die Themenbereiche, in denen das Unternehmen tätig ist, und überlege, wie Du zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Ausdruck
Achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe Deine mündliche Ausdrucksfähigkeit, um sicherzustellen, dass Du Deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsführung.
