Koordinator:in Booking & Team (m/w/d) 32-40 Std./Woche

oder anders gesagt: jemanden, der gerne Ordnung in lebendige, bunte, echte Menschen- und Workshopwelten bringt.

Wer wir sind (in echt, nicht in Hochglanz): Meeet ist ein Ort für Workshops, Seminare, Begegnungen, Ideen und manchmal auch kleine Wunder. Wir sind kein Hotel, kein steifes Konferenzzentrum und auch kein „Bitte-nur-am-Schalter-sprechen“-Unternehmen. Wir sind ein Team aus Menschen, die Räume gestalten, Atmosphäre schaffen, unseren Kund:innen echten menschlichen Kontakt anbieten und gerne mit anpacken. Bei uns arbeiten Menschen mit Brüchen im Lebenslauf, Quereinsteiger:innen, Neuanfänge, zweite Karrieren, „ich-möchte-nicht-mehr-in-klassischen-Hierarchien-Arbeiten“-Menschen — kurz: Persönlichkeiten, die was zu erzählen haben.

Wen wir suchen:

• Eine Person, die Komplexität mag, gerne den Überblick hat (ohne nach Chef:in auszusehen).
• Eine Person, die Kund:innen zuhört, versteht, was sie wirklich brauchen — und weiß, was unser Team kann (und manchmal auch nicht kann).
• Eine Person, die gern koordiniert, aber sich nicht zu schade ist, selbst mal einen Raum schön zu machen oder Stühle zu rücken.
• Eine Person die auch bei Stress freundlich bleibt.
• Eine Person mit Herz, Struktur und Humor.

Dein Arbeitsplatz ist – immer wieder einmal wechselnd – an unseren Standorten in Wilmersdorf, Neukölln und Mitte oder (wenn es passt) im Homeoffice.

Was du bei uns tust:

• Booking & Kund:innenkontakt: Du klärst komplexe Workshop- und Seminaranfragen per Mail, Telefon, über Bookingplattformen oder persönlich mit Menschen vor-Ort. Du findest Lösungen, wo andere nur „fully booked“ sehen. Du erstellst Angebote, jonglierst Räume, Team, Technik, Mobiliar. Und du sagst auch mal ehrlich: „Das geht – aber nur so.“
• Teamkoordination & gutes Miteinander: Du planst die wöchentlichen Schichten so, dass alle wissen, woran sie sind. Du unterstützt bei Recruiting, Onboarding, Feedbackgesprächen und der Planung von Teammeetings. Du hilfst mit, dass das Team läuft — nicht weil du „Chef:in“ bist, sondern weil du Zusammenhalt organisierst.
• Hands-on Alltag: Räume vorbereiten, nachbereiten, bei technischen Fragen helfen (oder wissen, wen man anrufen kann), das Pausencatering organisieren und immer wieder mal ein bisschen improvisieren. All das ist kein reiner Schreibtischjob — und genau das mögen viele bei uns.

Was uns wichtig ist:

• Persönlichkeit vor Perfektion.
• Erfahrung gerne, aber genauso wichtig: Haltung, Klarheit, Neugier.
• Kommunikation, die echt ist, nicht corporate.
• Lust auf Menschen — die netten, die anstrengenden, die chaotischen und die wundervollen.
• Verlässlichkeit im Denken und Tun.
• Ein Arbeitsplatz, an dem du gestalten darfst, nicht nur ausführen.
• Ein Team, das sich gegenseitig ernst nimmt und unterstützt.
• Eine gute Mischung aus Klarheit und Flexibilität (statt Hierarchie und Handbüchern).
• Flexible Zeitmodelle (gern auch immer wieder mal im Homeoffice) und planbare Schichten.
• Räume, in denen man gerne ist — und an denen sich Menschen wirklich begegnen.

Klingt nach dir? Schreib uns einfach. Nicht formell, nicht perfekt, gern menschlich. Ein CV, ein kurzer Text, wer du bist und warum dich diese Mischung aus Chaos, Struktur, Raumzauber und Teamgeist reizt, reichen völlig.

Meeet gestaltet und betreibt inspirierende Meeting-, Coaching-, Workshop-, Studio- und Veranstaltungsräume. Bei uns trifft man sich gleichermaßen "in echt" wie auch digital. An unseren Standorten arbeiten Firmen, Coaches, Trainer, Therapeuten, Berater und Creators, die eine kreative und innovative Atmosphäre suchen. Unser wichtigstes Ziel ist es, den besten Raum für Beratungen, Coachings, Trainings, Workshops, Besprechungen und Seminare zu schaffen. Doch die Räume selbst sind nur ein kleiner Teil des "Meeet-Erlebnisses". Viel wichtiger sind (so sagen unsere Kunden): Die freundliche Atmosphäre, die Netzwerkmöglichkeiten, die vielfältigen Veranstaltungen, der einfache Umgang mit unserer State-of-the-Art Medientechnik, unsere bunte Kommunikation, unsere Liebe zum Detail, die leckeren Pausenverpflegungen und unser Wille, jeden Tag nach dem einen Ding zu suchen, wo wir noch ein Stückchen besser werden können.

Meeet sucht also: Glücksbringer, Heimatgeber und "Wir-bekommen-das-hin"-Mitarbeiter. Wir sind ein hierarchiearmes teamorientiertes Unternehmen und gehen miteinander auf Augenhöhe um. Das bedeutet auch, dass wir immer versuchen, so flexibel wie möglich auf die Bedürfnisse, andere Projekte und zeitliche Verfügbarkeiten unserer Mitarbeiter einzugehen, während wir dennoch ein hohes Servicelevel (oft an 7 Tagen die Woche) halten. Wenn du Lust hast, diese ständig neue Herausforderung mit immer wieder wechselnden Aufgaben, Arbeitszeiten und spannenden Kunden zu begegnen und dich einer der ausgeschrieben Jobs anspricht, melde dich bitte bei uns.

Bitte sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf, ein paar Zeilen zu deiner Motivation und relevante Zeugnisse. Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch.