Service Manager:in (w/m/d) (30-35 h)

Meeet betreibt aktuell drei inspirierende Spaces für Meetings, Konferenzen, Trainings und Events in Berlin. Das machen wir seit fast 10 Jahren für viele bunte Kund:innen von Einzel-Berater:innen über NGOs bis zu internationalen Unternehmen.

Wir betreuen neben Präsenz-Meetings viele Videokonferenzen, Podcasts, Online-Meetings und immer mehr hybride Events in unseren drei Häusern und mobil. Dafür suchen wir dich als Gastgeber / Gastgeberin.

Deine Aufgaben

Wir betreuen neben Präsenz-Meetings viele Videokonferenzen, Podcasts, Online-Meetings und immer mehr hybride Events in unseren drei Häusern und mobil. Dafür suchen wir dich als Gastgeber / Gastgeberin mit Führungskompetenz und Hands-on Mentalität im operativen und administrativen Bereich des Catering Management.
Zu Deinen Aufgaben gehört in erster Linie die Einhaltung des HACCP Konzepts an den Standorten, eine rote Karte vom Gesundheitsamt ist obligatorisch.
Mit tatkräftiger Unterstützung des Teams bist Du in voller Verantwortung für Organisation und Umsetzung der Konzepte für die Sauberkeit und Ordnung an den Standorten, Einkauf der nötigen Lebensmittel, Bestellung der Speisen beim externen Catering und diverser Supplies für die Standorte und ähnliches, unter anderem als Schnittstelle mit dem Qualitäts-Management Team.
Du kommunizierst mit unseren Kunden, Lieferanten, externen Caterern per Mail, telefonisch, vor Ort und aus dem Homeoffice, in enger Zusammenarbeit mit dem Booking-Team.
Du informierst und involvierst das Team in die kommenden Buchungen mit Verpflegung und organisierst, gemeinsam mit uns einen reibungslosen Tagesablauf an den Standorten.
Du unterstützt das Team beim Aufbau der Räume und hast genug physische Kraft und geistige Bereitschaft ein paar Tische und Stühle zu tragen.
Deine Kernarbeitszeiten wäre Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00. Mindestens einmal im Monat übernimmst Du ein Wochenendtag und gelegentlich mal eine Spätschicht. Wir legen viel Wert auf eine gesunde Balance zwischen dem Privat-und Arbeitsleben und haben ein enges Teamgefüge mit großer Hilfsbereitschaft.

Dein Profil

Du hast eine aufgeschlossene, freundliche Art und solide organisatorische Skills, stehst gern mit Menschen in Kontakt und gehst die Dinge aktiv an. Du bist mit Humor bei der Sache und besitzt eine gute Portion Selbstbewusstsein und Fähigkeit konstruktive Kritik zu empfangen und zu geben.
Du bist neugierig auf unsere Kund:innen (aus dem Coaching-, Training-, Workshop- oder Meetingumfeld) und hast bereits mehrjährige Erfahrungen in einer Leitungsposition in einem kunden- und serviceorientierten Unternehmen gesammelt – (gerne im Bereich Gastronomie oder Hotelmanagement).
Du besitzt die nötige Erfahrung, Konzepte neu zu entwerfen und dementsprechend Kalkulations- und Umsetzungsplan vorzulegen. Dabei darfst Du ruhig kreativ, innovativ und visionär sein! Das sind wir nämlich auch 😉
Die Vielfalt der Aufgaben und Menschen in unseren Häusern findest du eher inspirierend als belastend: Nur selten sitzen wir mal einen ganzen Tag lang am PC.
Du arbeitest strukturiert und vorausschauend und kommst auch leicht mit moderner IT klar. Vielleicht hast du einen Background im Office-Management, im Hotel- und Gastronomiegewerbe oder bist als Quereinsteiger:in vielfach erfahren.
Du bist flexibel (hin und wieder am Wochenende oder am Abend verfügbar), zuverlässig und bist in der Lage aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Du sprichst Deutsch (B2 oder besser) und idealerweise (aber nicht Bedingung) Englisch.

• spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld.
• ein motiviertes und freundliches Team, das jeden Tag mit Spaß dabei ist.
• Ein Führungssystem, das allen Mitarbeitenden auf Augenhöhe begegnet und sich gemeinsam mit kooperativen Führungsmethoden und Selbstorganisation weiterentwickelt.
• flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.

Wenn dich diese Ausschreibung anspricht, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!

Meeet gestaltet und betreibt inspirierende Meeting-, Coaching-, Workshop-, Studio- und Veranstaltungsräume. Bei uns trifft man sich gleichermaßen „in echt“ wie auch digital. An unseren Standorten arbeiten Firmen, Coaches, Trainer, Therapeuten, Berater und Creators, die eine kreative und innovative Atmosphäre suchen. Wir arbeiten viel mit Technik- vom Videoschnittpult bis zum Podcaststudio – und doch geht es bei uns ganz menschlich zu.

Unser wichtigstes Ziel ist es, den besten Raum für Beratungen, Coachings, Trainings, Workshops, Besprechungen und Seminare zu schaffen. Doch die Räume selbst sind nur ein kleiner Teil des „Meeet-Erlebnisses“. Viel wichtiger sind (so sagen unsere Kunden): Die freundliche Atmosphäre, die Netzwerkmöglichkeiten, die vielfältigen Veranstaltungen, der einfache Umgang mit unserer State-of-the-Art Medientechnik, unsere bunte Kommunikation in sozialen Medien , unsere Liebe zum Detail, die leckeren Pausenverpflegungen und unser Wille, jeden Tag nach dem einen Ding zu suchen, wo wir noch ein Stückchen besser werden können. Meeet sucht also: Glücksbringer, Heimatgeber und „Wir-bekommen-das-hin“-Mitarbeiter

Wir sind ein hierarchiearmes teamorientiertes Unternehmen und gehen miteinander auf Augenhöhe um. Das bedeutet auch, dass wir immer versuchen, so flexibel wie möglich auf die Bedürfnisse, andere Projekte und zeitliche Verfügbarkeiten unserer Mitarbeiter einzugehen, während wir dennoch ein hohes Servicelevel (oft an 7 Tagen die Woche) halten. Wenn du Lust hast, dieser ständig neue Herausforderung mit immer wieder wechselnden Aufgaben, Arbeitszeiten und spannenden Kunden zu begegnen und dich einer der ausgeschrieben Jobs anspricht, melde dich bitte bei uns.

Bitte sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf, ein paar Zeilen zu deiner Motivation und relevante Zeugnisse. Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch.

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