Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze unser Team im ambulanten Pflegedienst.
- Arbeitgeber: Herzlicher Pflegedienst mit einem agilen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Pflegekräften und Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Offene Atmosphäre mit individuellen Einarbeitungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Aufgaben
Als Verwaltungskraft in unserem ambulanten Pflegedienst übernimmst du eine wichtige Rolle im Hintergrund unseres Teams. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. So trägst du dazu bei, dass unsere Pflegekräfte und Patienten bestens unterstützt werden. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei der Dienstplanung. Du stehst in telefonischem und schriftlichem Kontakt mit Patienten, Angehörigen und Kooperationspartnern und bearbeitest eingehende Anfragen. Darüber hinaus bist du für die Pflege der Stammdaten in unserem Verwaltungssystem verantwortlich. Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung bei der Abrechnung von Pflegeleistungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern. Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Ablage und die Dokumentation runden dein abwechslungsreiches Aufgabenprofil ab.
Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Pflegebranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
- eine selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
- eine offene & herzliche Arbeitsatmosphäre in einem agilen Team
- individuelle Einarbeitungen durch erfahrene Pflegefachkräfte
- individuelle Arbeitszeit- & Teilzeitmodelle
- verlässliche & mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung
- eine gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- gute Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Meenzer Pflege GmbH
Kontaktperson:
Meenzer Pflege GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren ambulanten Pflegedienst und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meenzer Pflege GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Verwaltungskraft übernehmen würdest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über den ambulanten Pflegedienst und dessen Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und die Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Stelle auch Fragen, die dein Interesse an der Organisation und deren Arbeitsweise zeigen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und serviceorientiert auftrittst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, in einem agilen Umfeld zu arbeiten.