Events Coordinator (m/w/d)

Join to apply for the Events Coordinator (m/w/d) role at Holiday Inn Munich – City Centre

Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!

Wir suchen Organisations-, Planungs- und Kommunikationstalente!

Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Fokus: Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung
• Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests
• Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren
• Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten
• Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden
• Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag
• Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird
• Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
• Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert

Profil

• Du eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Du Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung hast
• Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
• Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringst
• Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
• Du ein Teamplayer bist
• Du fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst

Wir bieten

• Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
• Du Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld erhältst
• unsere Mitarbeiterkantine täglich für dein leibliches Wohl sorgt
• wir dir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge zahlen
• wir uns um deine Arbeitskleidung kümmern – wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
• wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
• Du Zugang zu unserer IHG Learning Plattform hast
• wir mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
• weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
• bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind – wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit

Important note:
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Management and Manufacturing

Industries

Events Services

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