Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für SAP Ariba und SAP Concur in einem europäischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffungs- und Reisemanagementsysteme aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit SAP Ariba und idealerweise SAP Concur erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen P2P & T&E Systems Manager, der die Verantwortung für die Procure-to-Pay (SAP Ariba) und Travel & Expense (SAP Concur) Plattformen in einem europäischen Umfeld übernimmt. Diese Schlüsselrolle ist verantwortlich für das end-to-end funktionale und technische Management beider Systeme, um Stabilität, Compliance, nahtlose Integrationen und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.
Rollenübersicht
- Systemverantwortung
- Eigentum an Konfiguration, Workflows, Berechtigungen und Kontrollen innerhalb von SAP Ariba und SAP Concur
- Wartung und Überwachung der Integrationen mit SAP B1, CPI und Boomi
- Leitung von Regressionstests und Release-Management-Zyklen
- Betriebliche Unterstützung
- Agieren als Eskalationspunkt der Stufen 2/3 für P2P- und T&E-Vorfälle
- Zusammenarbeit mit dem Service Desk und ERP-Teams zur Lösung komplexer Probleme
- Proaktive Reduzierung des Ticket-Rückstands durch Systemoptimierung
- Koordination mit Drittanbietern nach Bedarf
- Governance & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung von SOX / J-SOX-Kontrollen und Audit-Anforderungen
- Pflege standardisierter P2P- und T&E-Richtlinien und -Verfahren
- Eigentum und Pflege von Systemdokumentationen, Workflows und Kontrollrahmen
- Identifizierung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten
- Bereitstellung von Verbesserungen, die den Geschäftsbedürfnissen entsprechen
- Beitrag zur Umsetzung der strategischen IT-Roadmap
- Management von Drittanbietern und Überwachung der Leistung
- Validierung von SOWs innerhalb der delegierten Befugnisse
- Enger Kontakt mit IT, Finanzen, Beschaffung und regionalen Tochtergesellschaften
- Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen
- Schulung & Kommunikation
- Entwicklung und Durchführung von Benutzerschulungsprogrammen
- Kommunikation von Systemupdates, Releases und Verbesserungen
- Förderung von Best Practices und Steigerung der Akzeptanz
- Entscheidungsbefugnis
- Entscheidungen zur Systemkonfiguration und Workflow-Design
- Priorisierung von Verbesserungen
- Validierung von SOWs innerhalb definierter Grenzen
- Entscheidungen im Zusammenhang mit Governance und Compliance
Anforderungen
- Erfahrung & Technische Expertise
- Starke Erfahrung im Management von SAP Ariba (P2P) - erforderlich und SAP Concur (T&E) - bevorzugt
- Integrationskenntnisse mit SAP B1, CPI, Boomi oder ähnlicher Middleware
- Nachgewiesene Erfahrung in Release- und Regressionstestzyklen
- Starkes Verständnis von Audit-, Compliance- und Kontrollumgebungen
- Starke quantitative und analytische Fähigkeiten
P2P & T&E Systems Manager Arbeitgeber: Meet Life Sciences
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Expertise im Bereich P2P und T&E-Systeme geschätzt wird. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation pflegen. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an spannenden Projekten in einem internationalen Kontext teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so P2P & T&E Systems Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei proaktiv! Folge nach dem Gespräch bei den Personalverantwortlichen nach, um dein Interesse zu bekräftigen. Wir unterstützen dich dabei, die richtigen Worte zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um P2P & T&E Systems Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen würdest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Rolle verstehst und genau weißt, was wir suchen. Mach deutlich, wie deine Erfahrungen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meet Life Sciences vorbereitet
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit SAP Ariba und SAP Concur vertraut. Schau dir die neuesten Funktionen und Updates an, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch die aktuellen Trends und Herausforderungen in der P2P- und T&E-Welt verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Verbesserungen in den Systemen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Kenntnis der Compliance-Anforderungen
Informiere dich über SOX und J-SOX sowie deren Bedeutung für die P2P- und T&E-Prozesse. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von Governance und Compliance verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
