Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Unternehmen: DiemeetB Service GmbH, Teil der meetB Gruppe und Asker Healthcare Group.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in der Medizintechnik mit echten Auswirkungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung erforderlich.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) ab November 2026
DiemeetB Service GmbH, ein Teil der meetB Gruppe und Teil der Asker Healthcare Group.
Als autorisierter und zertifizierter Servicepartner sind wir auf die Prüfung, Wartung und Reparatur von Geräten der Notfallmedizintechnik spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Rettungsdienste, Feuerwehren, Krankenhäuser, Arztpraxen und Hilfsorganisationen.
Unsere Arbeit trägt dazu bei, dass medizintechnische Geräte zuverlässig funktionieren, wenn sie gebraucht werden.
DEIN TÄTIGKEITSFELD – spannend und verantwortungsvoll
Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich folgende Aufgaben:
- Annahme, Erfassung, und Abwicklung unserer Kundenaufträge
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen zur Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung des Warenein- und Warenausgangs
- Kommissionierung sowie Versandvorbereitung von Waren
- Pflege relevanter Auftrags- und Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
DEINE TALENTE – Organisation und Kundenservice
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung oder Auftragsabwicklung
- Fundierte Kenntnisse in Sage, KHK oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
WICHTIG: Praktische Erfahrungen mit Sage, KHK oder einem vergleichbaren ERP-System sind für diese Position erforderlich.
DEINE VORTEILE – der Unterschied, den du spürst
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten medizintechnischen Umfeld
- 30. Urlaubstag bei Ausübung einer nachgewiesenen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Edenred Gutscheinkarte mit monatl. € 50,- steuerfreien Sachbezugsvolumen
- JobRad – Fahrradleasing für Dienstfahrräder und Ebikes
- Tolle Firmen- und Grillevents
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
WIR LEGEN GROSSEN WERT AUF TRANSPARENZ IM BEWERBUNGSPROZESS - Hier einige wichtige Informationen
Gehaltsrahmen:
Für diese Position liegt der Gehaltsrahmenabhängig von Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und den individuellen Fähigkeiten, die Du einbringst. Wir streben faire und wettbewerbsfähige Gehälter an, die Deine Leistungen sowie den Marktstandard widerspiegeln.
Bewerbungsverlauf:
Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du innerhalb der nächsten Werktage eine Bestätigung. Die Prüfung deiner Unterlagen dauert in der Regel eine Woche. Bei Bedarf an weiteren Informationen oder einem persönlichen Gespräch melden wir uns zeitnah bei dir. Natürlich und gerne halten wir dich während des Prozesses über den Stand deiner Bewerbung auf dem Laufenden.
NACHHALTIGKEIT BEDEUTET FÜR UNS NICHT NUR DEN VERTRAUENSVOLLEN UMGANG MIT RESSOURCEN, SONDERN AUCH DIE SCHAFFUNG EINER ZUKUNFTSORIENTIERTEN ARBEITSUMGEBUNG,
IN DER UNSERE MITARBEITER (gn) SICH ENTFALTEN UND LANGFRISTIG WERTVOLLE BEITRÄGE LEISTEN KÖNNEN.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: meetB
Die DiemeetB Service GmbH bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten medizintechnischen Umfeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung, während ein motiviertes Team und flache Hierarchien für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Edenred Gutscheinkarte und der Möglichkeit zum Fahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei meetB suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei meetB im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei meetB vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über meetB und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
