Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen und Kongressen.
- Unternehmen: STADA Arzneimittel AG - ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gesellschaft: STADA Arzneimittel AG
Abteilung: Commercial/Sales Excellence
Stellenstandort: Bad Vilbel, Deutschland
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Business Units Specialty (STADAPHARM), CHC (STADA Consumer Health Care) und Generika (ALIUD) im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen.
- Du übernimmst die Vorbereitung, Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbearbeitung von internen sowie externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Business Units und anderen Abteilungen.
- Du wirkst bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung des lokalen Veranstaltungsmanagements innerhalb der STADA AG mit.
- Du machst Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Rechnungskontrolle und -kontierung sowie Hotel- & Reisebuchungen inkl. Abrechnung.
- Du bist zuständig für die Steuerung von verschiedenen Gewerken (Business Partnern, Agenturen und weiteren Dienstleistern).
- Du übernimmst die Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort sowie digital, ggf. auch am Wochenende.
- Du erledigst alle operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du kommunizierst cross-funktional mit einer Vielzahl von Abteilungen innerhalb der STADA AG und der deutschen Tochtergesellschaften.
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Tagungen verschiedener Teams.
Wen wir suchen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mind. 2 Jahre relevanter Berufserfahrung im Kongress- und Veranstaltungsmanagement gesammelt, idealerweise in der Pharmabranche.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußere Umstände aus.
- Du hast Spaß am Organisieren von Veranstaltungen und kommunizierst gerne mit unterschiedlichsten Personenkreisen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du hast eine Bereitschaft zur Wochenendarbeit und bist national mobil.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche.
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
- Job-Bike.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds.
- Bezuschusste Kantine.
STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes.
Project Coordinator Conferences & Events (w/m/d) Arbeitgeber: Meetings Professionals International
Die STADA Arzneimittel AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für persönliche Entwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Fortbildungsangeboten und zahlreichen attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket und Gesundheitsförderung schafft STADA ein unterstützendes Umfeld, das die Vielfalt seiner Mitarbeiter schätzt und fördert. Der Standort Bad Vilbel bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer dynamischen Branche, die Raum für kreative Ideen und Innovationen lässt.
Kontaktdaten:
Meetings Professionals International Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator Conferences & Events (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen und Events, die für die Position relevant sind, und knüpfe Kontakte zu anderen Projektkoordinatoren oder Eventmanagern.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt auf Unternehmen zugehst, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über STADA und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kongress- und Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator Conferences & Events (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Project Coordinator bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von STADA zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meetings Professionals International vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Coordinator für Konferenzen und Veranstaltungen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Pharmabranche dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei STADA zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
