Office Manager:in (m/w/d) in Hamburg

Standort:Hamburg (mit Überblick über alle meet padel Anlagen)

Umfang:Vollzeit / Teilzeit nach Absprache

Office Manager:in (m/w/d) – meet padel

Standort:Hamburg (mit Überblick über alle meet padel Anlagen)

Start:ab sofort

Umfang:Vollzeit / Teilzeit nach Absprache

Über uns

meet padel betreibt moderne Padel-Anlagen in Deutschland und Europa. Unser Anspruch: hochwertige Courts, moderne Technik und Orte, an denen Sport und Gemeinschaft selbstverständlich zusammengehören. Damit hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir eine Person mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Zahlen, die gerne den Überblick behält und dafür sorgt, dass Zahlungen, Termine und Menschen zueinanderfinden. Du bist bei uns nicht "nur" im Office – du hältst den Laden zusammen.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling

• Zahlungsverkehr und Kontoübersichten der Anlagen, Liquiditätsplanung sowie die Kostenverteilung innerhalb der Unternehmensstruktur – in enger Abstimmung mit unserer Steuerberatung.

Recruiting & HR

• Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten und bearbeiten, Onboarding neuer Kolleg:innen sowie organisatorische HR-Themen begleiten.

Standort- & Anlagenorganisation

• Koordination von Handwerker:innen und Dienstleistern, Inventarbeschaffung für die Standorte sowie Fuhrpark-Organisation.

Termine & Kommunikation

• Buchungen für Geschäftsführung und Heads koordinieren, Meetings vor- und nachbereiten, Anfragen unseres zentralen Postfachs bearbeiten.

Systeme & Prozesse

• Pflege unseres Buchungssystems und interner Tools – du sorgst dafür, dass alle Daten aktuell und verlässlich sind.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Zahlenaffinität und ein sicheres Gefühl für Zahlungsverkehr und Kontenübersichten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und MS Teams
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Verantwortung von Anfang an in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt statt lange abzustimmen
• Einblick in alle Bereiche eines Anlagenbetreibers – von Finanzen bis HR
• Ein Umfeld, in dem Sport und Arbeitsalltag zusammengehören
• Erfolgsbeteiligung bei entsprechender Leistung