Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Bad Kreuznach Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Betreuung des Fuhrparks sowie Ansprechpartner für alle fuhrparkrelevanten Themen.
  • Unternehmen: Wachstarkes Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Gemeinsame Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen für den Fuhrparkbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination und Betreuung unserer Mobilitätsbereiche „Konzernfuhrpark“ und „Leasingfahrräder“. Sie sind erste Ansprechperson für alle fuhrparkrelevanten Themen und stellen sicher, dass unsere Firmenwagennutzer mobil, sicher und effizient unterwegs sind. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit wirtschaftlichem Denken und behalten auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.

Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliche Betreuung und Steuerung unseres Konzernfuhrparks (ca. 150 Fahrzeuge)
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner wie Autohäuser, Leasinggesellschaften und Versicherer
  • Steuerung des gesamten Fahrzeugprozesses von der Bedarfsermittlung über Bestellung und Übergabe bis hin zur Rückgabe
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Organisation der Fahrzeugübergaben
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z. B. elektronische Führerscheinkontrolle, UVV-Fahrsicherheitsunterweisungen)
  • Durchführung von Markt- und Konditionsvergleichen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstwagenrichtlinie
  • Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen, z. B. zu Fahrleistung und Kraftstoffverbrauch
  • Steuerung und Abwicklung von Fahrzeugschäden inklusive aktivem Schadenmanagement
  • Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugnutzungsvereinbarungen
  • Organisation von Eco- und Fahrsicherheitstrainings
  • Koordination des Tank- und Reinigungsservices der Firmenfahrzeuge
  • Mitarbeit an Projekten im Fuhrpark- und Mobilitätsumfeld
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Bereichs Leasingfahrräder.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.

Werden Sie Teil unseres Teams – unsere Benefits für Sie:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsgratifikation
  • 30 Tage Urlaub sowie eine zusätzliche Leistung in Form des Zukunftsbetrags
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Konzept inkl. zweites Bike für den/die Partner/in
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) sowie Mitarbeitertankstelle in unmittelbarer Nachbarschaft
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – Inhouse Rückenfitnesskurse, Betriebsarzt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gemeinsame Aktivitäten sowie Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Jahrmarktsbesuch).

Wenn Sie ein Teil der Meffert-Unternehmensgruppe werden möchten, schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, über unser Onlineformular. Werden Sie Farbwerker*in! Und setzen Sie mit uns gemeinsam die gesteckten Ziele in unserem traditionsreichen und wachstumsstarken Unternehmen um. Wir freuen uns über alle Bewerber*innen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne: Frau Anna-Lisa Süß Recruiterin Meffert AG Farbwerke · Personalabteilung · Sandweg 15 · 55543 Bad Kreuznach · Telefon 0671 / 870 – 850 · Bewerbung@meffert.com

Hinweis für Personaldienstleister & Personalberater: Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinterstehen, abzusehen. Personaldienstleister, Personalberater und Vermittler werden daher gebeten, keine unaufgeforderten Bewerberprofile einzureichen. Mit der Zusendung eines Profils ohne vorherige schriftliche Vereinbarung wird kein Vertragsverhältnis begründet.

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: Meffert AG Farbwerke

Die Meffert AG Farbwerke bietet Ihnen als Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) ein attraktives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und wachstumsstarken Unternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Betriebsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation, betriebliche Altersvorsorge sowie die Teilnahme am Jobrad-Konzept, während Sie in der malerischen Stadt Bad Kreuznach arbeiten.

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Kontaktdaten:

Meffert AG Farbwerke Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Fuhrpark interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Fuhrparkmanagement arbeiten oder dort tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Betreuung von Fuhrpark
Verwaltung von Poolfahrzeugen
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Analytisches Denkvermögen
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!:Struktur ist das A und O. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!

Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du Organisationstalent und wirtschaftliches Denken in der Praxis umgesetzt hast!

Nutze unser Onlineformular!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Onlineformular auf der Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meffert AG Farbwerke vorbereitet

Informiere dich über den Fuhrpark

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Firma und ihren Fuhrpark informieren. Schau dir an, wie viele Fahrzeuge sie haben, welche Modelle genutzt werden und welche besonderen Herausforderungen im Fuhrparkmanagement bestehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Fuhrpark oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.