Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Betreuung unseres Fuhrparks sowie Ansprechpartner für alle fuhrparkrelevanten Themen.
  • Unternehmen: Meffert AG Farbwerke, führender Hersteller von Farben und Lacken in Europa.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Familiäres Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten und flachen Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fuhrparkmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Meffert AG Farbwerke ist einer der führenden internationalen Hersteller hochwertigster Farben und Lacke, Lasuren sowie Putze in Europa. Unsere Qualitätsprodukte sind in mehr als 60 Ländern bekannt und begleiten tagtäglich die Menschen, die öffentliche und private Lebensräume schaffen, gestalten und erhalten. Namhafte Großhändler und Baumarktkonzerne vertrauen auf unsere Qualität, Zuverlässigkeit und die Sortimentsbreite.

Wir suchen für den Fuhrparkbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination und Betreuung unserer Mobilitätsbereiche „Konzernfuhrpark“ und „Leasingfahrräder“. Sie sind erste Ansprechperson für alle fuhrparkrelevanten Themen und stellen sicher, dass unsere Firmenwagennutzer mobil, sicher und effizient unterwegs sind. Dabei verbinden Sie Organisationstalent mit wirtschaftlichem Denken und behalten auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.

Werden Sie Teil unseres Teams - unsere Benefits für Sie:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsgratifikation
  • 30 Tage Urlaub sowie eine zusätzliche Leistung in Form des Zukunftsbetrags
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme am Jobrad-Konzept inkl. zweites Bike für den/die Partner/in
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) sowie Mitarbeitertankstelle in unmittelbarer Nachbarschaft
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – Inhouse Rückenfitnesskurse, Betriebsarzt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gemeinsame Aktivitäten sowie Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsamer Jahrmarktsbesuch)

Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliche Betreuung und Steuerung unseres Konzernfuhrparks (ca. 150 Fahrzeuge)
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner wie Autohäuser, Leasinggesellschaften und Versicherer
  • Steuerung des gesamten Fahrzeugprozesses von der Bedarfsermittlung über Bestellung und Übergabe bis hin zur Rückgabe
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Organisation der Fahrzeugübergaben
  • Schaffung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z. B. elektronische Führerscheinkontrolle, UVV-Fahrsicherheitsunterweisungen)
  • Durchführung von Markt- und Konditionsvergleichen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Dienstwagenrichtlinie
  • Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen, z. B. zu Fahrleistung und Kraftstoffverbrauch
  • Steuerung und Abwicklung von Fahrzeugschäden inklusive aktivem Schadensmanagement
  • Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugnutzungsvereinbarungen
  • Organisation von Eco- und Fahrsicherheitstrainings
  • Koordination des Tank- und Reinigungsservices der Firmenfahrzeuge
  • Mitarbeit an Projekten im Fuhrpark- und Mobilitätsumfeld
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Bereichs Leasingfahrräder

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis

Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.

Wir freuen uns über alle Bewerber*innen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: Meffert AG Farbwerke

Die Meffert AG Farbwerke bietet nicht nur eine spannende Position als Sachbearbeiter Fuhrpark, sondern auch ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. In einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Teamgeist fördert, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem international agierenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Meffert AG Farbwerke Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Meffert AG Farbwerke und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den Fuhrparkbereich! Sprich in Gesprächen über deine Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Mobilität im Unternehmen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Betreuung von Fuhrpark
Verwaltung von Poolfahrzeugen
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Analytisches Denkvermögen
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Fuhrpark passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meffert AG Farbwerke vorbereitet

Informiere dich über die Meffert AG

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Meffert AG Farbwerke machen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Verhandlungskompetenz zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.