Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze bei Monatsabschlüssen und kümmere dich um Personalstammdaten.
- Unternehmen: Mega-Clean GmbH, ein führender Anbieter für Gebäudedienstleistungen mit über 2000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen auch Quereinsteiger und bieten abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle dich in einer krisensicheren Branche weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Teamfähigkeit und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Mega-Clean GmbH ist ein Full-Serviceanbieter für Gebäudedienstleistungen. Vor 30 Jahren in Frankfurt gegründet, sind wir heute stolz auf unsere mittlerweile über 2000 Mitarbeiter deutschlandweit. Die Verwaltungszentrale befindet sich in Kelkheim (Nähe Frankfurt am Main). Wollen Sie Teil unseres Teams werden und zum Erfolg von Mega-Clean beitragen, dann bewerben Sie sich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Erfassen, Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen
- Erstellung ausgehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
- Führen des Kassenbuchs
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragen der Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben im Büro
- Die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, aber wir begrüßen auch gerne Quereinsteiger
- Deutschkenntnisse auf Niveau B2 oder besser, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, Datev ist ein Plus
- Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Das können wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem herzlichen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit)
- Attraktive Vergütung über Marktdurchschnitt
- Möglichkeit sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln
Bewerbung:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: Mega Clean Gebäudemanagement GmbH, Margarete-von-Wrangell Str. 10, 65779 Kelkheim (Taunus), E-Mail: zentrale@mega-clean.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail bevorzugt werden.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Kaufmänische Angestellte (m/w/d) Arbeitgeber: MEGA Clean Gebäudemangement
Die Mega-Clean GmbH bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche, sondern auch die Möglichkeit, in einem herzlichen Team abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiver Vergütung über dem Marktdurchschnitt fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in der schönen Umgebung von Kelkheim, nahe Frankfurt am Main.
Kontaktdaten:
MEGA Clean Gebäudemangement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmänische Angestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Mega-Clean anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Mega-Clean arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Mega-Clean und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmänische Angestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du Teil von Mega-Clean werden möchtest und was dich motiviert.
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen wie deine Qualifikationen und Erfahrungen gut zur Geltung kommen.
Betone deine Stärken!:Hebe deine Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen. Wenn du Erfahrung mit Zahlen hast oder im Umgang mit MS Office fit bist, lass uns das wissen!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGA Clean Gebäudemangement vorbereitet
✨Informiere dich über Mega-Clean
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Mega-Clean machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder administrativen Aufgaben zu sprechen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die Mega-Clean bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
