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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingang, Datenpflege und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: MEGA Services ist ein familiengeführter Dienstleister mit über 800 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer, die belastbar und flexibel sind.
Die MEGA Services Retail GmbH, ist ein moderner familiengeführter Gebäude-Dienstleister.
Unsere Kernkompetenz ist der Service rund um Baureinigung, Industriereinigung, Promotion, Sicherheitsdienste sowie Regal- und Inventurservice. Mit mehr als 800 Mitarbeitern über ganz Deutschland verteilt, schaffen wir Lösungen für unsere namhaften Kunden – aktiv, fokussiert und mit großer Leidenschaft.
- Bearbeitung des Posteingangs, Datenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Organisatorische und kaufmännisch- verwaltende Tätigkeiten
- Auftragsbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Vertriebs- und Objektleitung
- Kaufmännische Ausbildung, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Landwehr oder SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- kommunikative und selbständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- Als Teamplayer sind sie belastbar, flexibel, gewissenhaft und denken analytisch
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: MEGA Services Retail GmbH
Kontaktperson:
MEGA Services Retail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - allgemeine Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MEGA Services Retail GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - allgemeine Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MEGA Services Retail GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie eventuell vorhandene SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGA Services Retail GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Word als auch in Excel und PowerPoint sicher bist.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der MEGA Services Retail GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
