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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und betreue den gesamten Personalzyklus.
- Arbeitgeber: Megaforce ist ein führendes Unternehmen im Bühnen- und Eventbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit großen Künstlern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen.
Megaforce ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zwei Personalfachkräfte (m/w/d) in Teilzeit, die gemeinsam die Personalverwaltung übernehmen und weiterentwickeln.
Unsere Projekte umfassen Open-Air-Tourneen von Metallica, Die Toten Hosen, Helene Fischer und vielen mehr, große Festivals wie das Southside oder Greenfield sowie Corporate Events für Mercedes-Benz, Porsche und BMW. Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weingarten (Baden) zählt mit ca. 30 festen Mitarbeiter:innen zu den führenden Unternehmen im Bühnenbau in Europa.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für unsere festen Mitarbeiter:innen
- Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung inklusive Nachtragsbearbeitung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abruf und Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Flexible Arbeitszeiten – die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen. Strukturiertes Onboarding durch unser Team. Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Teamevents & Benefits: Grillabende, Weihnachtsfeiern, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebsfahrrad-Leasing u. v. m.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen Arbeitgeber: MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei Megaforce tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Megaforce. Wenn du in deinem Gespräch oder Interview spezifische Beispiele nennen kannst, wie deine Erfahrungen zu den Projekten passen, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Antworten in einem Vorstellungsgespräch formulieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Megaforce und deren Projekte im Bereich Bühnenbau und Eventbau. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im HR-Bereich ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Personalverwaltung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, insbesondere bei der Verwendung von Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Megaforce und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter:in zur Unterstützung des Unternehmens beitragen kann.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Megaforce, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beiträgst.
