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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und betreue den gesamten Personalzyklus.
- Arbeitgeber: Megaforce ist ein führendes Unternehmen im Bühnen- und Eventbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebsfahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das große Events für Top-Künstler und Marken realisiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Megaforce ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zwei Personalfachkräfte (m/w/d) in Teilzeit, die gemeinsam die Personalverwaltung übernehmen und weiterentwickeln.
Unsere Projekte umfassen Open-Air-Tourneen von Metallica, Die Toten Hosen, Helene Fischer und vielen mehr, große Festivals wie das Southside oder Greenfield sowie Corporate Events für Mercedes-Benz, Porsche und BMW. Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weingarten (Baden) zählt mit ca. 30 festen Mitarbeiter:innen zu den führenden Unternehmen im Bühnenbau in Europa.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für unsere festen Mitarbeiter:innen
- Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung inklusive Nachtragsbearbeitung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abruf und Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Flexible Arbeitszeiten – die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen. Strukturiertes Onboarding durch unser Team. Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Teamevents & Benefits: Grillabende, Weihnachtsfeiern, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebsfahrrad-Leasing u. v. m.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen Arbeitgeber: MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Personalverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, wie z.B. digitale Tools zur Zeiterfassung oder neue Ansätze im Recruiting. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen Megaforce und dessen Projekte. Informiere dich über vergangene Events und deren Herausforderungen, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Megaforce und deren Projekte im Bereich Bühnenbau und Eventbau. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im HR-Bereich ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Personalverwaltung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Megaforce und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter:in zur Unterstützung des Unternehmens beitragen kann.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
