Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Prozesse optimiert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im organisatorischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ziel der Position: Der Referent der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Die Position sorgt für Transparenz in Kennzahlen, verfolgt Maßnahmen und Projekte nach, unterstützt bei der Unternehmenssteuerung und wirkt aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Geschäftsfeldern mit. Die Rolle versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
Organisatorische Einordnung:
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit:
- Controlling
- Vertrieb
- Projektmanagement
- Einkauf
- Produktion / Operations
- Qualitätsmanagement
- externen Dienstleistern
1. Unterstützung der Geschäftsführung:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Statuslisten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. KPI- und Unternehmenssteuerung:
- Pflege von KPI-Übersichten und Dashboards
- Analyse betrieblicher Kennzahlen
- Unterstützung beim Monatsreporting
- Überwachung von Zielerreichungen und Maßnahmen
3. Projektkoordination:
- Unterstützung und Koordination neuer Projekte
- Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Organisation von Abstimmungen zwischen Fachbereichen
- Mitarbeit bei ERP-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten
Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung transparenter Informations- und Maßnahmenverfolgung
- Verlässliche Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination bereichsübergreifender Themen
- Strukturierte Dokumentation und Nachhaltung
Anforderungen – Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
- Erfahrung im organisatorischen oder kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Verständnis für betriebliche Kennzahlen
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- ERP-Kenntnisse wünschenswert
Anforderungen – Persönlich:
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches Denken
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen aktiv nachzuverfolgen
Kompetenzen:
- Organisationstalent
- Zahlenverständnis
- Prozessdenken
- Selbstständigkeit
- Lösungsorientierung
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Typische Arbeitsmittel:
- ERP-System
- Excel/KPI-Dashboards
- Teams/Outlook
- Präsentationen und Reportings
- Projekt- und Aufgabenlisten
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: megapac handling GmbH
Als Referent der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Unsere zentrale Lage ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position des Referenten der Geschäftsführung. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die Standardkanäle.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken zu betonen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position des Referenten der Geschäftsführung bist. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durchscheinen.
Klarheit ist König!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Zahlen lügen nicht!:Da die Rolle viel mit Kennzahlen und KPIs zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen. Zeig uns, wie du mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. So können wir zügig den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess gehen und dich vielleicht bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei megapac handling GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Referenten der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨KPI-Kenntnisse zeigen
Da die Position stark auf Kennzahlen und deren Analyse fokussiert ist, solltest du dich mit den wichtigsten KPIs in der Branche auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit KPIs gearbeitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten, um deine Fähigkeiten direkt im Interview zu zeigen.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Stelle Fragen, die dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen, und erläutere, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert und Projekte koordiniert hast.
