Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale High-Tech-Firma mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und viel Raum für Selbstverwirklichung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Shenzhen Megmeet Electrical Co., Ltd ist ein international erfolgreiches High-tech-Unternehmen mit Schwerpunkten in Power Electronics und Industrial Control. In den sechs Produktlinien Power Solutions, Industrial Automation, EV & Railway Solutions, Intelligent Equipment, Smart Home Appliance und Precision Connection entwickelte Megmeet mit mehr als 7300 Mitarbeitern seit 2003 mehr als 1700 Patente für über 800 Kunden in mehr als 40 Ländern. 2018 startete die Megmeet Germany GmbH am strategischen Forschungs- und Entwicklungsstandort Bielefeld mit dem Schwerpunkt industrielle Automatisierung. Mittlerweile baut die Megmeet Germany GmbH ihr europäisches Vertriebsnetz in verschiedenen Produktbereichen immer weiter aus und ist seit 2021 auch Servicestandort von Megmeet Welding und seit 2023 von Megmeet Power Supply.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Geschäftsevents
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie dem Headquarter in China
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Office-Management und bei internen administrativen Abläufen
Deine Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in der Operationskoordination
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
- Chinesischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir dir bieten
- Internationales Arbeitsumfeld
- viel Raum für eigene Entscheidungen und Selbstverwirklichung
- ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitsbedingungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit) Arbeitgeber: Megmeet Germany
Die Shenzhen Megmeet Electrical Co., Ltd bietet als international erfolgreiches High-tech-Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bielefeld, das Raum für persönliche Entfaltung und eigenverantwortliches Arbeiten lässt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitsbedingungen fördert das Unternehmen die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, in einem internationalen Team zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Kombination aus innovativen Projekten und einem freundlichen Team macht Megmeet zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Megmeet über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Megmeet. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Megmeet Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Shenzhen Megmeet Electrical Co., Ltd und ihre verschiedenen Produktlinien. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office-Management und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Aufgaben koordiniert hast. Dies könnte eine Übersicht über ein erfolgreiches Projekt oder eine Veranstaltung sein, die du organisiert hast.
✨Zeige Interesse an interkultureller Kommunikation
Da die Kommunikation mit dem Headquarter in China wichtig ist, betone dein Interesse an interkultureller Zusammenarbeit. Wenn du Chinesischkenntnisse hast, erwähne diese, aber auch dein Engagement, mehr über die Kultur und Sprache zu lernen, wird positiv wahrgenommen.
