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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklungsabteilung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes, innovatives Unternehmen mit einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmen: Mehler Vario System GmbH
Standort: Fulda
Art: Vollzeit
Ihre Mission:
- Sie unterstützen die Entwicklungsabteilung bei strategischen und operativen Angelegenheiten und übernehmen die Koordination wichtiger administrativer und organisatorischer Themen.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Kontakten.
- Sie verfolgen und berichten über strategische Abteilungsfragen und erstellen sowie pflegen Übersichten der Organisation und Transformation.
- Sie unterstützen bei Investitionsprojekten, Budgetplanung und Kostenverfolgung.
- Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement, einschließlich Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
- Sie planen, koordinieren und verfolgen Fristen, Veranstaltungen und Projekte, einschließlich Projektplänen, sowie die Erstellung von Berichten und Dashboards.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Büromanagement, in der Projektassistenz oder in einer ähnlichen Rolle.
- Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Sie arbeiten strukturiert, besitzen starke organisatorische Fähigkeiten, sind serviceorientiert und zuverlässig.
- Sie handeln stets diskret, treten auf allen Hierarchieebenen selbstbewusst auf und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Loyalität aus.
- Sie haben hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und können Inhalte klar präsentieren sowie sicher vor Gruppen sprechen.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut.
Warum wir?
- Ein gutes Arbeitsklima und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden und innovativen mittelständischen Unternehmen.
- Freiheit zur Innovation und Übernahme von Verantwortung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Arbeitgeberzuschuss.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Jobrad).
- Zentrale Lage - nur wenige Gehminuten vom Stadtzentrum Fulda entfernt.
- Sommerfeste, Firmenfeiern, Wintergrillfeste und vieles mehr.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Management Assistant / Division Assistant Arbeitgeber: Mehler Protection
Kontaktperson:
Mehler Protection HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant / Division Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Mehler Vario System GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Unternehmen. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst und welche Ideen du einbringen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant / Division Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst und was dich an Mehler Vario System GmbH begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Projektassistenz. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast, insbesondere MS Office.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mehler Protection vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Mehler Vario System GmbH und deren Projekte. Verstehe die Rolle des Management Assistants und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Planung und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit internen und externen Kontakten kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu präsentieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und wie du sicherstellen kannst, dass die Bedürfnisse des Teams und der Führungskräfte erfüllt werden.