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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Entwicklungsteam bei strategischen und operativen Themen.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Partner für innovative Körper- und Plattformschutzlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Freiräume für Innovation, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und tolle Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind der weltweit führende Partner für innovative, zuverlässige und maßgeschneiderte Körper- und Plattformschutzlösungen Ihres Vertrauens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Fulda ab sofort eine/n Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d).
IHRE AUFGABEN:
- Sie unterstützen den Bereich Entwicklung in strategischen und operativen Themen und übernehmen die Koordination zentraler Administrations- und Organisationsthemen.
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.
- Sie tracken und reporten strategische Bereichsthemen, erstellen und pflegen Übersichten zur Organisation und Transformation.
- Sie unterstützen bei Investitionsprojekten, der Budgetplanung und der Kostenverfolgung.
- Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnungen.
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Projektplänen sowie die Erstellung von Auswertungen und Dashboards.
IHR PROFIL:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung im Office Management, Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind serviceorientiert und verlässlich.
- Sie handeln stets diskret, treten souverän auf allen Hierarchieebenen auf und zeichnen sich durch eine hohe Integrität und Loyalität aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und können Inhalte verständlich präsentieren und sicher vor Gruppen sprechen.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
WIR BIETEN:
- Freiräume für Innovationen und Übernahme von Verantwortung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Arbeitgeberzuschuss.
- Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung, z. B. durch ein JobRad.
- Zentrale Lage – wenige Gehminuten von der Innenstadt Fulda entfernt.
- Sommerfeste, Betriebsfeiern, Wintergrillen u. v. m.
- Gute Anbindungen an den Nahverkehr.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Einstiegszeitpunkt. Werden Sie ein Teil unseres Teams und bestimmen Sie mit uns den Erfolg von morgen!
MEHLER VARIO SYSTEM GMBH
Edelzeller Straße 51
36043 Fulda
www.mehler-protection.com
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@mehler-systems.com.
Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mehler Vario System GmbH
Kontaktperson:
Mehler Vario System GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und in der Projektassistenz zur Rolle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du gute MS-Office-Kenntnisse hast, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Online bewerben!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mehler Vario System GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Mehler Vario System GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Körper- und Plattformschutzlösungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Management Assistants zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.