Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Entwicklungsteam bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Weltweit führender Partner für innovative Schutzlösungen.
- Vorteile: Freiräume für Innovation, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind der weltweit führende Partner für innovative, zuverlässige und maßgeschneiderte Körper- und Plattformschutzlösungen Ihres Vertrauens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Fulda ab sofort eine/n Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen den Bereich Entwicklung in strategischen und operativen Themen und übernehmen die Koordination zentraler Administrations- und Organisationsthemen.
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.
- Sie tracken und reporten strategische Bereichsthemen, erstellen und pflegen Übersichten zur Organisation und Transformation.
- Sie unterstützen bei Investitionsprojekten, der Budgetplanung und der Kostenverfolgung.
- Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnungen.
- Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Projektplänen sowie die Erstellung von Auswertungen und Dashboards.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Berufserfahrung im Office Management, Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind serviceorientiert und verlässlich.
- Sie handeln stets diskret, treten souverän auf allen Hierarchieebenen auf und zeichnen sich durch eine hohe Integrität und Loyalität aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und können Inhalte verständlich präsentieren und sicher vor Gruppen sprechen.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
WIR BIETEN
- Freiräume für Innovationen und Übernahme von Verantwortung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Arbeitgeberzuschuss.
- Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung, z. B. durch ein JobRad.
- Zentrale Lage – wenige Gehminuten von der Innenstadt Fulda entfernt.
- Sommerfeste, Betriebsfeiern, Wintergrillen u. v. m.
- Gute Anbindungen an den Nahverkehr.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Managementassistenz (m/w/d) mit Englisch Arbeitgeber: Mehler Vario System GmbH
Als weltweit führender Partner für innovative Körper- und Plattformschutzlösungen bietet unser Unternehmen in Fulda eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Freiräume für Kreativität und Eigenverantwortung schafft. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderungsprogrammen und einer zentralen Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen. Zudem fördern wir eine positive Unternehmenskultur durch regelmäßige Veranstaltungen und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz (m/w/d) mit Englisch erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Körper- und Plattformschutzlösungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) mit Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Managementassistenz passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mehler Vario System GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Managementassistenz dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du Projekte koordiniert und administrativen Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du auch darauf vorbereitet sein, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu präsentieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Selbstvorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
