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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, correspondence, and optimize processes with a focus on digitalization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic engineering firm specializing in structural planning and building inspections.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions matter and grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or business, strong Microsoft Office skills, and basic accounting knowledge.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:
Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Büromanagement – telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
- Bearbeitung von Verträgen
- Kontakt mit Bauämtern und Kunden
- Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
- gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse Buchhaltung
Wir bieten:
- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden) bei attraktiver Bezahlung
- regelmäßige Teamevents
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: oder per Post an:
Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH, Kohlenstraße 53, 34121 Kassel, Tel: 0561/927940
Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH | Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH | Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen von Mehlhorn und Vier. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Arbeit verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du bestehende Prozesse optimiert oder digitalisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Organisationstalente betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den regelmäßigen Teamevents und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH | Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär*in/Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in Microsoft Office, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder per Post an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Bewerbung vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büromanagement und Dokumentenverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationsgeschick demonstrieren
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast und wie du im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da die Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf Digitalisierung ein wichtiger Punkt ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an diesem Thema zeigen und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
