Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und strategische Unterstützung im Finanzmanagement.
- Unternehmen: Engagierte NGO mit einem kreativen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, regelmäßige Feedbackgespräche und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst mit Zahlen etwas bewegen? Wir suchen engagierte Menschen!
Stellenumfang: 24 Stunden | in Berlin-Wedding
Start: 1. August oder 1. September (oder nach Vereinbarung)
Erste Bewerbungsfrist: 25. Juni 2026
Zweite Bewerbungsfrist: 28. Juli 2026
Ihre Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
- Strategische Unterstützung: Beratung und Begleitung des Leitungs- und der Programmteams im Finanzmanagement und der Fördermittelverwaltung sowie bei abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen
- Berichterstattung & Abschlüsse: Erstellung und Kommentierung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Fördermittelmanagement & Audits: End-to-end-Verantwortung für alle Fördermittelschritte – von der Erarbeitung der Budgetpläne über die Mittelabrufe bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie der Begleitung externer Prüfungen
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung der internen Finanzprozesse und Controlling-Instrumente
- Richtlinienprüfung & Beratung: Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Förderrichtlinien auf Einhaltung aktueller Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit, Eigenanteile, Fristen, Kostenstellen) sowie interne Beratung bei abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen
Das wünschen wir uns
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium, eine passende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
- Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Fördermittelmanagement, idealerweise im gemeinnützigen oder bildungsnahen Sektor, sowie (erste) Berufserfahrung in der Personalverantwortung
- Fördermittel-Expertise: Sichere Beherrschung von Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren sowie fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht (öffentliche Zuschüsse und Drittmittel)
- Analytisches Denken: Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein klarer Blick für das Wesentliche
- Prozess- & Selbstmanagement: Prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und die eigene Zeit auch bei parallelen Projekten effizient zu organisieren
- Lösungsorientierung: Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein pragmatischer Ansatz bei der Lösung komplexer, finanztechnischer Fragestellungen
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (insb. Excel) und digitalen Finanztools sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme und zuwendungsspezifische Fachanwendungen
- Kommunikationsstärke: Klare und vermittelnde Kommunikation mit der Fähigkeit, komplexe finanztechnische Inhalte auch für Nicht-Finanzexperten verständlich zu erklären
- Zuverlässigkeit, großes Engagement und das Interesse an einer langfristigen, sinnstiftenden Mitarbeit im NGO-Umfeld
Keine Sorge: Du musst nicht in jedem Punkt Expert:in sein – wichtiger ist uns, dass Du Lust hast, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Das bietet mehr als lernen
- flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden können
- eine strukturierte Einarbeitung
- Arbeitstage im mobilen Arbeiten/Homeoffice
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
- regelmäßige Feedbackgespräche
- ein sinnstiftendes und kreatives Arbeitsumfeld, in dem die Zukunft junger Menschen aktiv mitgestaltet werden kann
- die Möglichkeit, mit viel Eigenverantwortung den eigenen Bereich zu gestalten und weiterzuentwickeln
- eine von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägte Atmosphäre sowie die Möglichkeit, an verschiedenen Teamevents teilzunehmen
Rahmenbedingungen
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden (oder nach Vereinbarung). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei erfolgreicher Mitarbeit angestrebt.
Kontakt
Wir freuen uns über eine Bewerbung über unser Bewerbungsportal: http://
Finanzreferent:in [w/m/d] Arbeitgeber: mehr als lernen
Als Arbeitgeber im Herzen von Berlin-Wedding bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit im Finanzbereich, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ergänzt wird. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist, soziale Verantwortung und individuelle Entwicklung, während regelmäßige Feedbackgespräche und kreative Teamevents ein unterstützendes Umfeld schaffen, in dem Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzreferent:in [w/m/d] erhalten könnten
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie mehr als lernen kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei mehr als lernen und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzreferent:in [w/m/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft mehr als lernen, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei mehr als lernen einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um mehr als lernen zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mehr als lernen vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei mehr als lernen zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
