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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management und die vorbereitende Buchhaltung in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: MEHR+ ist eine inhabergeführte Kreativagentur in Düsseldorf mit einem starken Netzwerk von Partnern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen Altbau.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 18-Stunden-Woche mit anspruchsvollen Aufgaben und vielseitigen Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Düsseldorfer MEHR+ Kommunikationsgesellschaft mbH ist eine inhabergeführte Kreativagentur. In den Teams der Agentur arbeiten zehn Mitarbeitende gemeinsam mit einem Netzwerk aus spezialisierten Partnern für Kreation, Beratung und Produktion – ein starkes Netzwerk, das mit der Komplexität heutiger Kommunikationsaufgaben stetig wächst.
Du hast Lust auf mehr? Wenn du deine Leidenschaft für Office-Management mit deinem Zahlenverständnis verbinden möchtest und Freude an Teamarbeit, effektiver Kommunikation und einem spannenden Miteinander hast, dann solltest du dich bei uns bewerben!
Du bist verantwortlich für das klassische Office-Management, die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest eng mit dem Beratungsteam zusammen. Du unterstützt bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben innerhalb der Agentur. Du erstellst Planungslisten und Übersichten für die Geschäftsführung und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft, und verstehst dich als Problemlöser:in.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung. Du arbeitest organisiert und zuverlässig und hast ein Auge für Details. Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus.
Anspruchsvolle Aufgaben und vielseitige Themen im Rahmen einer 18-Stunden-Woche. Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem schönen Altbau in Düsseldorf-Unterbilk.
Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MEHR+ Kommunikationsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
MEHR+ Kommunikationsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der MEHR+ Kommunikationsgesellschaft zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar persönliche Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management und in der Buchhaltung parat hast. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Kommunikation und Office-Management. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen und Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und effektiven Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um die Kommunikation zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MEHR+ Kommunikationsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Office-Management und Teamarbeit darlegst. Erkläre, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis in der Agentur einbringen möchtest.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEHR+ Kommunikationsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinem Office-Management-Wissen und deiner Erfahrung in der Buchhaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Agentur Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei bereit, über deine Problemlösungsfähigkeiten zu sprechen
Die Rolle erfordert einen Problemlöser:in. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du proaktiv denkst und Lösungen findest, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten.
