Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

„Be different“ ist für uns mehr als ein Motto – es ist unsere Haltung. Wir denken anders, wir arbeiten anders und wir leben ein Miteinander, das Individualität nicht nur erlaubt, sondern feiert. Bei Mehrwerk erwartet dich kein starrer Konzernalltag, sondern ein Umfeld, in dem Ideen geschätzt, Teamgeist gelebt und neue Wege aktiv gegangen werden. Mehrwerk ist Europas führende Plattform für datengetriebene Mehrwertlösungen. Seit 2011 unterstützen wir Banken, Versicherungen, Energieversorger und Handelsunternehmen dabei, Erträge zu steigern und Kundenbindungen zu stärken – mit innovativen Zusatzleistungen, die echten Mehrwert im Alltag schaffen.

Über 700 Kolleg:innen arbeiten heute für mehr als 300 Firmenkunden und erreichen über 15 Millionen Endkund:innen. Wir sind international aufgestellt – mit Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Skandinavien und der Türkei sowie ersten Büros in den USA und Mexiko. Uns überzeugen nicht perfekte Lebensläufe, sondern Menschen mit Charakter, Ideen und Tatendrang. Egal ob Quereinsteiger:in oder Branchenprofi – wenn du Lust hast, Dinge wirklich zu bewegen, bist du bei uns richtig. Bei uns zählt nicht, wo du herkommst – sondern wohin du mit uns willst.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren COO Max und CCO Niels als rechte Hand bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben auf Geschäftsführungsebene.
• Du steuerst Kalender, Termine, Meetings und Geschäftsreisen vorausschauend und sorgst für eine saubere Vor- und Nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung.
• Du erstellst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte übersichtlich auf.
• Du hältst offene Punkte aus Meetings, Projekten und Abstimmungen nach und sorgst dafür, dass Themen verbindlich weiterlaufen.
• Du bist zentrale Schnittstelle zu internen Teams, Gesellschaftern, externen Partnern, Kunden und Beratern.
• Du behältst Aufgaben, Prioritäten und Abläufe im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und bringst Struktur in einen dynamischen Geschäftsführungsalltag.
• Du übernimmst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und formulierst Mails, Protokolle und kurze Management-Zusammenfassungen sicher und präzise.
• Du übernimmst ausgewählte eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran.
• Du arbeitest mit sensiblen Geschäftsführungs-, Gesellschafter- und HR-Themen und gehst damit jederzeit professionell und vertraulich um.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv, denkst gerne einen Schritt voraus und bringst Themen eigenständig voran.
• Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und bleibst auch bei wechselnden Prioritäten flexibel.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten und kannst verbindlich auftreten, ohne dich in den Vordergrund zu stellen.

Das erwartet dich:

• Ein einzigartiges Team, das Spaß und Professionalität vereint (WIR SIND MEHRWERKER).
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Kultur statt Konzernfloskeln: Bei uns gilt das Du, Offenheit ist kein Buzzword, und Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist Realität.
• Wir werfen uns keine Wattebäuschchen zu - wir geben ehrliches Feedback, das uns wirklich wachsen lässt.
• Klare Ziele statt Chaos: Mit OKRs weißt du genau, worauf du hinarbeitest und welchen Unterschied du machst.
• Eigenverantwortung? Unbedingt! Wir vertrauen dir und wollen, dass du dich einbringst, mitdenkst und Dinge auch mal hinterfragst. Nur so gestalten wir Zukunft mutig, offen und gemeinsam besser.
• Und natürlich: Teamevents, diverse Rabatte/Einkaufsvorteile aus dem Firmenportfolio, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Zuschüsse zum Fitnessstudio, Jobrad, Nutzung der Plattform OpenUp für mentales Wohlbefinden uvm. Auch für frische Vitamine und genügend Flüssigkeit wird gesorgt.