Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Eigentümer und Mieter in der Hausverwaltung und koordiniere Büroabläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen von Gehrden mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe im Büro und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und Erfahrung in der Hausverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 46000 € pro Jahr.
Meier-Heptner Immobilien ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Gehrden mit langjähriger Erfahrung in Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Persönliche Betreuung, klare Absprachen und ein bodenständiger Umgang prägen unsere Arbeit. Für unsere Hausverwaltung suchen wir eine Person, die Eigentümer, Mieter, Dienstleister und interne Abläufe verbindlich zusammenhält. Sie arbeiten nah an den Menschen, behalten Vorgänge im Blick und sorgen dafür, dass Themen im Alltag sauber geklärt, dokumentiert und weitergeführt werden. Perspektivisch können Sie mehr Verantwortung in der Büroorganisation übernehmen.
Aufgaben
- Hausverwaltung mit Überblick: Sie betreuen laufende Vorgänge in der WEG- und Mietverwaltung und sind eine verbindliche Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Verwaltungsbeiräte.
- Klären, abstimmen, dranbleiben: Sie nehmen Anliegen auf, beantworten fachliche Rückfragen rund um Verwaltung und Abrechnung, klären offene Sachverhalte und stimmen sich dazu mit Eigentümern, Mietern, Messdiensten, Versorgungsunternehmen, Verwaltungsbeiräten und Behörden ab.
- Kaufmännische Verwaltung: Sie begleiten Vorgänge rund um Abrechnungen, Belege, offene Posten, Objektunterlagen, Abstimmungen mit Dienstleistern und laufende Verwaltungsprozesse.
- Mitdenken im kleinen Büro: Sie koordinieren kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft, begleiten Azubis fachlich und sorgen dafür, dass vorbereitende Arbeiten rund um Abrechnungen, Belege und laufende kaufmännische Vorgänge sauber ineinandergreifen.
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen Berufserfahrung in der Hausverwaltung, WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung mit.
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und kundenorientiert – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Sie arbeiten organisiert, digital sicher und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick.
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und Abläufe im kleinen Büro aktiv mitgestalten.
Benefits
- Ein Gehalt, das Erfahrung wertschätzt: Für die Rolle ist - je nach Erfahrung - aktuell eine Vergütung von 42.000 bis 46.000 € / Jahr (bei Vollzeit) vorgesehen.
- Erholung, die nicht nur auf dem Papier steht: Sie erhalten 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.
- Flexibilität, die ins Leben passt: Sie können in Teil- oder Vollzeit arbeiten – ab 20 Stunden bis 40 Stunden pro Woche.
- Ein Arbeitsplatz, an dem man gern arbeitet: Sie arbeiten in einem modern eingerichteten Büro im Herzen von Gehrden.
- Entwicklung, die gewollt ist: Sie erhalten individuelle Weiterbildungsangebote, Seminare und Schulungen.
Wie bewerben Sie sich
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Ulrieke Meier-Heptner gern per Mail oder telefonisch. Ihre Bewerbung können Sie uns ganz einfach über „Direkt bewerben“ oder per Mail senden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für Hausverwaltung und Bürokoordination Arbeitgeber: Meier-Heptner Immobilien GmbH
Meier-Heptner Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch seine familiäre Atmosphäre und langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche besticht. Mit einem modernen Büro im Herzen von Gehrden bieten wir nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Hier arbeiten Sie nah an den Menschen und haben die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Büroorganisation beizutragen.
Kontaktdaten:
Meier-Heptner Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für Hausverwaltung und Bürokoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienkaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von Meier-Heptner Immobilien, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für Hausverwaltung und Bürokoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hausverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnellere Rückmeldungen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier-Heptner Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Meier-Heptner Immobilien verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hausverwaltung und Bürokoordination verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Denke daran, dass du nicht nur fachliche Fragen beantworten, sondern auch eine verbindliche Ansprechperson sein musst. Zeige deine Kundenorientierung!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' sind immer gut!
