Meier-Heptner Immobilien ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Gehrden mit langjähriger Erfahrung in Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Persönliche Betreuung, klare Absprachen und ein bodenständiger Umgang prägen unsere Arbeit.
Für unsere Hausverwaltung suchen wir eine Person, die Eigentümer, Mieter, Dienstleister und interne Abläufe verbindlich zusammenhält. Sie arbeiten nah an den Menschen, behalten Vorgänge im Blick und sorgen dafür, dass Themen im Alltag sauber geklärt, dokumentiert und weitergeführt werden. Perspektivisch können Sie mehr Verantwortung in der Büroorganisation übernehmen.
Aufgaben
Hausverwaltung mit Überblick: Sie betreuen laufende Vorgänge in der WEG- und Mietverwaltung und sind eine verbindliche Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Verwaltungsbeiräte.
Klären, abstimmen, dranbleiben: Sie nehmen Anliegen auf, beantworten fachliche Rückfragen rund um Verwaltung und Abrechnung, klären offene Sachverhalte und stimmen sich dazu mit Eigentümern, Mietern, Messdiensten, Versorgungsunternehmen, Verwaltungsbeiräten und Behörden ab.
Kaufmännische Verwaltung: Sie begleiten Vorgänge rund um Abrechnungen, Belege, offene Posten, Objektunterlagen, Abstimmungen mit Dienstleistern und laufende Verwaltungsprozesse.
Mitdenken im kleinen Büro: Sie koordinieren kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft, begleiten Azubis fachlich und sorgen dafür, dass vorbereitende Arbeiten rund um Abrechnungen, Belege und laufende kaufmännische Vorgänge sauber ineinandergreifen.
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen Berufserfahrung in der Hausverwaltung, WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung mit.
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und kundenorientiert – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Sie arbeiten organisiert, digital sicher und behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick.
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und Abläufe im kleinen Büro aktiv mitgestalten.
Benefits
Ein Gehalt, das Erfahrung wertschätzt: Für die Rolle ist - je nach Erfahrung - aktuell eine Vergütung von 42.000 bis 46.000 € / Jahr (bei Vollzeit) vorgesehen.
Erholung, die nicht nur auf dem Papier steht: Sie erhalten 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.
Flexibilität, die ins Leben passt: Sie können in Teil- oder Vollzeit arbeiten – ab 20 Stunden bis 40 Stunden pro Woche.
Ein Arbeitsplatz, an dem man gern arbeitet: Sie arbeiten in einem modern eingerichteten Büro im Herzen von Gehrden.
Entwicklung, die gewollt ist: Sie erhalten individuelle Weiterbildungsangebote, Seminare und Schulungen.
So bewerben Sie sich bei uns
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Ulrieke Meier-Heptner gern per Mail oder telefonisch unter 0172 5161416.
Ihre Bewerbung können Sie uns ganz einfach über „Direkt bewerben“ oder per Mail an umh(at)gehrden-immobilien. de senden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Kontaktdaten:
Meier-Heptner Immobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für Hausverwaltung und Bürokoordination erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Meier-Heptner Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Meier-Heptner Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Meier-Heptner Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Meier-Heptner Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Meier-Heptner Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Meier-Heptner Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) für Hausverwaltung und Bürokoordination bei Meier-Heptner Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Meier-Heptner Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Meier-Heptner Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier-Heptner Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
