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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben im Back Office für Klimaanlagen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Klimatisierungsbranche in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office, SAP und CRM sowie gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär von Mai bis Dezember 2025 in Saint-Légier-La Chiésaz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Afin de soutenir temporairement notre équipe pour la Suisse romande, nous sommes à la recherche d'un collaborateur administratif Back Office Climatisation (F/H) à 100%, la durée prévue est de mai à décembre 2025, lieu de travail Saint-Légier-La Chiésaz.
Des tâches variées te seront confiées :
- Etablissement des commandes fournisseurs et organisation livraison pour le département
- Gestion et suivi des disponibilités et des délais de livraison
- Gestion des contrats (offres, contrats signés, résiliations)
- Enregistrements documents dans SAP
- Saisie des commandes de pièces détachées et offres de réparation
Tu nous conduiras au succès, si tu :
- Maîtrises des outils informatiques (MS Office) et es utilisateur expérimenté du logiciel SAP et CRM
- Es de formation technique (idéalement avec un CFC dans le CVC)
- As des capacités relationnelles naturelles et une orientation service innée tant par écrit qu'au téléphone
- Es autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, aimes le travail en équipe et sais gérer les périodes de stress
- Maîtrises le français, tant oralement que par écrit et as de bonnes connaissances en anglais et en allemand.
Collaborateur administratif temporaire (F/H) Arbeitgeber: Meier Tobler
Kontaktperson:
Meier Tobler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP und MS Office übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch, wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und deren Produkte im Bereich Klimatisierung. Wenn du während des Gesprächs spezifisches Wissen über die Branche und die Herausforderungen, denen sich das Unternehmen gegenübersieht, zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen mit MS Office, SAP und CRM sowie deine technischen Qualifikationen im Bereich CVC.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und deine Teamfähigkeit hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Französisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier Tobler vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Wissen über Klimaanlagen und die Nutzung von SAP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert Multitasking und Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Herausforderungen geschehen sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
