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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben im Back Office für Klimatisierung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Schweiz, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office, SAP und CRM sowie gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär von Mai bis Dezember 2025 in Saint-Légier-La Chiésaz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Afin de soutenir temporairement notre équipe pour la Suisse romande, nous sommes à la recherche d'un collaborateur administratif Back Office Climatisation (F/H) à 100%, la durée prévue est de mai à décembre 2025, lieu de travail Saint-Légier-La Chiésaz.
Des tâches variées te seront confiées :
- Etablissement des commandes fournisseurs et organisation livraison pour le département
- Gestion et suivi des disponibilités et des délais de livraison
- Gestion des contrats (offres, contrats signés, résiliations)
- Enregistrements documents dans SAP
- Saisie des commandes de pièces détachées et offres de réparation
Tu nous conduiras au succès, si tu :
- Maîtrises des outils informatiques (MS Office) et es utilisateur expérimenté du logiciel SAP et CRM
- Es de formation technique (idéalement avec un CFC dans le CVC)
- As des capacités relationnelles naturelles et une orientation service innée tant par écrit qu'au téléphone
- Es autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, aimes le travail en équipe et sais gérer les périodes de stress
- Maîtrises le français, tant oralement que par écrit et as de bonnes connaissances en anglais et en allemand.
Collaborateur administratif temporaire (F/H) Arbeitgeber: Meier Tobler
Kontaktperson:
Meier Tobler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen in der Rolle eines administrativen Mitarbeiters im Back Office auftreten können und wie du diese meistern würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Kultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Kenntnisse in Französisch, Englisch und Deutsch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen und die spezifische Position. Informiere dich über die Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen mit MS Office, SAP und CRM sowie deine technischen Qualifikationen im Bereich CVC.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Französisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier Tobler vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Wissen über Klimaanlagen und die Nutzung von SAP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Multitasking erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte durch Projekte oder spezifische Situationen geschehen sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast, insbesondere in stressigen Situationen.
