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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben im Back Office für Klimaanlagen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Klimatisierungsbranche in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office, SAP und CRM sowie gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist temporär von Mai bis Dezember 2025 in Saint-Légier-La Chiésaz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Afin de soutenir temporairement notre équipe pour la Suisse romande, nous sommes à la recherche d'un collaborateur administratif Back Office Climatisation (F/H) à 100%, la durée prévue est de mai à décembre 2025, lieu de travail Saint-Légier-La Chiésaz.
Des tâches variées te seront confiées :
- Etablissement des commandes fournisseurs et organisation livraison pour le département
- Gestion et suivi des disponibilités et des délais de livraison
- Gestion des contrats (offres, contrats signés, résiliations)
- Enregistrements documents dans SAP
- Saisie des commandes de pièces détachées et offres de réparation
Tu nous conduiras au succès, si tu :
- Maîtrises des outils informatiques (MS Office) et es utilisateur expérimenté du logiciel SAP et CRM
- Es de formation technique (idéalement avec un CFC dans le CVC)
- As des capacités relationnelles naturelles et une orientation service innée tant par écrit qu'au téléphone
- Es autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, aimes le travail en équipe et sais gérer les périodes de stress
- Maîtrises le français, tant oralement que par écrit et as de bonnes connaissances en anglais et en allemand.
Collaborateur administratif temporaire (F/H) Arbeitgeber: Meier Tobler
Kontaktperson:
Meier Tobler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen in der Rolle eines administrativen Mitarbeiters auftreten können und wie du diese meistern würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Kultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Kenntnisse in Französisch, Englisch und Deutsch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif temporaire (F/H)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office, SAP und CRM sowie deine technische Ausbildung im Bereich CVC.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Stressresistenz ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Französisch fehlerfrei ist und auch deine Englisch- und Deutschkenntnisse gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meier Tobler vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Wissen über Klimaanlagen und die Nutzung von SAP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte durch das Management von Lieferungen oder das Verfolgen von Verträgen geschehen sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
