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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings.
- Arbeitgeber: MEIKO bietet innovative Lösungen für Sauberkeit und Hygiene in einem wertegeleiteten Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für persönliche Entwicklung und spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Zeitmanagement.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEIKO Academy warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MEIKO erfüllt das elementare Bedürfnis des Menschen nach Sauberkeit und Hygiene. Unsere Premiumtechnik zum Spülen, Reinigen und Desinfizieren arbeitet mit der Kraft der Idee und der Reinheit des Wassers. Unseren Beschäftigten bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und sicheren Umfeld anwenden und erweitern zu können. Eingebettet in unser wertegeleitetes Unternehmen haben sie damit beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Handeln und persönliche Weiterentwicklung. Willkommen bei MEIKO – die Quelle der Sauberkeit und Nachhaltigkeit, mit Raum für Visionen.
Aufgaben:
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und wichtigen Meetings innerhalb des Bereichs
- Organisation und Leitung von internen und externen Events, einschließlich inhaltlicher Gestaltung
- Überwachung von Aufgabenmanagement-Prozessen sowie der effizienten Dateispeicherung
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Tools und Berichten
- Verantwortung für die Erstellung und pünktliche Verteilung von Berichten
- Pflege der Kommunikation mit Marktorganisationen und anderen Abteilungen wie Vertrieb und Technik
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu steuern
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ein flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich an Veränderungen anzupassen und Herausforderungen mit Zuversicht zu begegnen
- Versiert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen (unter 10%)
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub und eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Die Sicherheit einer Stiftung als Eigentümerin des Unternehmens sowie ein global agierendes Unternehmen mit innovativen, sinnstiftenden Produkten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgelt, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits wie Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und eigene Ferienwohnungen
- Modernen Arbeitsplatz und eine anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung in die neue Aufgabe und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere hauseigene MEIKO Academy
- Gute Verkehrsanbindung durch Bahnhofsnähe sowie kostenlose Parkplätze
- Bezuschusste Mahlzeiten im Betriebsrestaurant
Administration Manager Service (m/w/d) Arbeitgeber: MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Manager Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit MEIKO und deren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Vision von MEIKO passen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit Mitarbeitern von MEIKO zu vernetzen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle einen flexiblen Teamplayer erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zeigen, mit Veränderungen umzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Manager Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MEIKO und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Administration Manager Service zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei MEIKO arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von MEIKO. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Position umfangreiche Aufgaben im Zeitmanagement und der Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und erfolgreich abzuschließen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu zeigen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der Herausforderungen mit Zuversicht begegnet.
