Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CTO und manage komplexe Kalender und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives digitales Immobilienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Einfluss innerhalb des Unternehmens.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Department: People & Organisation (WD Function)
City: Berlin
TA Partner: Kasia Nowicka
Company Description
Join one of the world’s largest and most innovative digital real estate tech companies. Backed by global investment leaders KKR and CPP Investments, AVIV Group ist dabei, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen in Europa Immobilien kaufen, verkaufen, mieten, pachten und bewerten. Mit einer starken Präsenz in Europa betreiben wir einige der bekanntesten digitalen Immobilienplattformen der Region in verschiedenen Ländern – darunter Immoweb, SeLoger und Meilleurs Agents (Frankreichs führende Immobilienbewertungsplattform) sowie immowelt und Homeday (eines der am schnellsten wachsenden PropTech-Unternehmen Deutschlands). Unsere europäische Präsenz wird durch unsere dynamischen Technologie- und Ingenieureinheiten in Rumänien und Kroatien ergänzt. Unsere Mission? Wir vereinfachen die wichtigsten Transaktionen im Leben. Durch die Kombination von Daten, Technologie und menschlicher Expertise ermöglichen wir Millionen von Menschen, ihr perfektes Zuhause zu finden! Helfen Sie uns, die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.
Job Description
The Role
Sie unterstützen direkt den CTO und einen weiteren leitenden Mitarbeiter, damit sie in vollem Umfang arbeiten können. Sie managen Komplexität, schützen deren Zeit und übernehmen die volle Verantwortung für alles in Ihrem Bereich – ohne zweimal gefragt werden zu müssen. Sie sind organisiert, diskret und immer zwei Schritte voraus. Sie gedeihen in einem Umfeld, in dem sich Prioritäten ändern, keine zwei Wochen identisch sind und die Qualität Ihrer Arbeit direkt beeinflusst, wie effektiv die Führung funktioniert. Diese Rolle erfordert Autonomie, Zuverlässigkeit und eine proaktive Denkweise.
What You Will Own
- Calendar & Time Management
- Sie stellen sicher, dass die Zeit der Führungskräfte geschützt, gut strukturiert und mit den Prioritäten abgestimmt ist.
- Besitzen und verwalten Sie komplexe Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Treffen Sie unabhängige Entscheidungen zur Terminplanung und Priorisierung.
- Antizipieren Sie Konflikte und lösen Sie diese, bevor sie auftreten.
- Agieren Sie als erste Anlaufstelle für Meetinganfragen.
- Travel & Logistics
- Sie kümmern sich um alle Geschäftsreisen von Anfang bis Ende, wobei kein Detail dem Zufall überlassen wird.
- Koordinieren Sie Flüge, Unterkünfte und Transport.
- Verwalten Sie Visumanträge und Reisedokumente.
- Bereiten Sie vollständige Reisepläne vor und bearbeiten Sie kurzfristige Änderungen.
- Sichern Sie reibungslose Reiseerlebnisse an allen Zielen.
- Meetings & Events
- Sie planen und führen interne Zusammenkünfte durch, die gut organisiert und zielgerichtet sind.
- Organisieren Sie interne Meetings, Teamsitzungen, Workshops und Offsites.
- Bereiten Sie Agenden, Materialien und Nachbereitungsdokumente vor.
- Koordinieren Sie die Logistik und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.
- Communication & Administration
- Sie halten die Dinge im Hintergrund am Laufen.
- Verwalten Sie die Korrespondenz mit externen Anbietern und Partnern.
- Bearbeiten Sie die Verfolgung von Ausgaben und Erstattungsprozessen.
- Bereiten und formatieren Sie Präsentationsunterlagen mit bestehenden Vorlagen.
- Light Project Support (nice to have)
- Verfolgen Sie Fristen, pflegen Sie Rückstände und senden Sie Erinnerungen nach Bedarf.
- Unterstützen Sie den CTO und den leitenden Mitarbeiter bei ad-hoc Koordinationsaufgaben.
Qualifications
Profile & Experience
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem Technologie- oder Scale-up-Umfeld.
- Starke Erfolgsbilanz in der Unterstützung von C-Level- oder leitenden Führungskräften.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit scharfem Blick für Details.
- Fließende schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch.
Mindset & Capabilities
- Hochgradig diskret – Sie gehen sensibel mit Informationen um.
- Proaktiv und autonom – Sie lösen Probleme, bevor sie zu Problemen werden.
- Ruhig und zuverlässig unter Druck, mit wechselnden Prioritäten.
- Besitzorientiert – Sie bringen Dinge zu Ende und schließen den Kreis.
Additional Information
What We Offer:
- Eigenverantwortung für einen bedeutenden Produktbereich mit echtem Geschäftseinfluss.
- Eine datengestützte und kollaborative Produkt- und Technologiekultur.
- Hohe Sichtbarkeit und Einfluss innerhalb der Organisation.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen.
Executive Assistant to the CTO (f/m/d) Arbeitgeber: MeilleursAgents
Die AVIV Group ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Nürnberg bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Immobilienwelt mitzuwirken. Mit einem wertschätzenden Team, das Vielfalt und Teamgeist fördert, sowie attraktiven Gesundheits- und Wohlfühlangeboten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die hybride Arbeitsweise eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Schulungen und Einblicke in innovative Technologien spannende Perspektiven eröffnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CTO (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MeilleursAgents, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MeilleursAgents im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MeilleursAgents echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MeilleursAgents zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CTO (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MeilleursAgents reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MeilleursAgents vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MeilleursAgents tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
