Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für KFM-Koordination und Haushaltsplanung im Fachbereich Feuerwehr.
- Unternehmen: Stadt Herne, moderne Arbeitgeberin mit vielfältigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden gefördert, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 73900 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung „KFM-Koordination“ (w/m/d) für den Fachbereich Feuerwehr im Dezernat VI (Recht, Bürgerdienste, Feuerwehr, Öffentliche Ordnung).
Die Berufsfeuerwehr der Stadt Herne leistet mit ihren über 300 hauptamtlichen Feuerwehrleuten, Rettungsdienstmitarbeitenden und Verwaltungskräften sowie fast 450 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr einen wichtigen Beitrag für die Sicherheit der Menschen in der Stadt Herne im Rahmen der Erfüllung der Pflichtaufgaben gemäß dem Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) sowie dem Gesetz über den Rettungsdienst sowie die Notfallrettung und den Krankentransport durch Unternehmer (Rettungsgesetz NRW - RettG NRW).
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Jahresbrutto von ca. 53.000 bis 73.900 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
- die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
- teamübergreifende Zusammenarbeit
- einen hochmodernen Arbeitsplatz im Neubau der Hauptfeuer- und Rettungswache (Inbetriebnahme 2027)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- KFM-Koordination des Fachbereichs, insbesondere zentrale Ansprechperson des Fachbereichs für alle haushaltsrechtlichen und wirtschaftlichen Grundsatzfragen
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs (Ergebnis- und Finanzplan) des Fachbereichs sowie Steuerung und Überwachung der Ausführung des Haushaltsplans inkl. Weiterentwicklung und Pflege von Produktbeschreibungen und Kennzahlen
- Ansprechperson in Fragen zum Thema Budgetbewirtschaftung und E-Rechnungen für den gesamten Fachbereich (Mittelbewirtschaftung)
- Schnittstelle zu den Fachbereichen Finanzsteuerung, Steuern und Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung im Rahmen der KFM-Koordination
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten in Form von z.B. Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung, Nachbewilligungen, Freigabeanträge, Mittelverschiebungen im Rahmen der Deckungsfähigkeit
- Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten und Maßnahmen (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Gebührensatzungen
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Verwaltungsvorstand und für die bürgerschaftlichen Gremien inkl. Darstellung der finanziellen Auswirkungen im Rahmen von Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen zu Prüfberichten des Fachbereichs Rechnungsprüfung
- Mitwirkung und Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Erläuterung der unterjährigen Plan-/Ist-Abweichungen sowie Prognoseabgaben im Rahmen der Quartalsberichterstattung des Fachbereiches Feuerwehr
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung
Diese Voraussetzungen müssen Bewerber*innen erfüllen:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaft/Verwaltungsrecht
- eine Verwaltungsausbildung mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener Dienst)
- nicht betriebswirtschaftliche Fachrichtungen bzw. Ausbildungen sind durch vorliegende betriebs-/finanzwirtschaftliche Fort- und Weiterbildungen wie z. B. einem anerkannten Bilanzbuchhalterlehrgang zu ergänzen
- eine aktuelle Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c oder höher bzw. ein aktuelles Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 oder höher
- eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung oder vergleichbaren Organisation im Umgang mit der Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung sowie der Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten
- SAP-Kenntnisse
- Bereitschaft zu Fortbildungsmaßnahmen
Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzen besonders ausgeprägt sein:
- Kenntnisse der Gemeindeordnung, der Kommunalhaushaltsverordnung NRW und des Kommunalen Finanzmanagements (KFM) ggf. der GA-FiBu
- SAP-Kenntnisse des in Herne genutzten Kommunalmasters
- Erfahrungen im Feuerwehr-, Rettungswesen, bei einer Hilfsorganisation im Bereich der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr oder bei sonstigen Institutionen im Bevölkerungsschutz oder die Bereitschaft sich schnell in das Feuerwehr- und Rettungswesen einzuarbeiten
Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.
Die Stadt Herne nimmt Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung und sexuellen Identität gerne entgegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.
Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Feuerwehr der Fachbereichsleiter Herr Dr. Märkert (02323/16-5179) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Kazmierczak vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2514). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
33/0048 Sachbearbeitung „KFM-Koordination“ (w/m/d) in Herne Arbeitgeber: Mein Check In
Der Landkreis Donau-Ries ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle im kommunalen Naturschutz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur unterstützt er die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert gleichzeitig die berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in dieser Region besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 33/0048 Sachbearbeitung „KFM-Koordination“ (w/m/d) in Herne erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Mein Check In
Wenn du auf der Website von Mein Check In stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 33/0048 Sachbearbeitung „KFM-Koordination“ (w/m/d) in Herne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Mein Check In erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Check In vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
