Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d) in Würzburg

Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)

Standort:Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10

Ihre Ansprechperson:Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
• Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
• Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

• selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Aufgaben effizient koordinieren
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten

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